Госстрой РБ

Управление строительными проектами в регионах: Госстрой и Адванта

Государственный комитет по строительству и архитектуре республики Башкортостан
Отрасль: Государственные органы

Государственный комитет республики Башкортостан по строительству и архитектуре (Госстрой РБ) координирует в пределах своей компетенции деятельность организаций по выполнению федеральных и республиканских инвестиционных программ по строительству объектов социальной сферы, жилых домов, территориальному планированию, а также программ строительства инженерной инфраструктуры к районам жилищной застройки (сети электроснабжения, сети водоснабжения и водоотведения, сети газоснабжения) в Республике Башкортостан.

Ситуация до

Среднее количество проектов в год около 50. Средний срок длительности проекта около 2х лет.

Типовые сложности управления проектами до реализации проекта внедрения системы:
  • Отсутствовал системный подход к управлению проектами;
  • Сводная информация по проектам собиралась с помощью бумажных отчетов, сводных отчетов в Excel, почты, телефона;
  • Отсутствовала актуальная и достоверная информация на момент принятия решения, осуществлялись неэффективные коммуникации, и прочее.

Как результат - значительное число проектов выполнялось с нарушениями сроков.

При подготовке проектов для внесения в информационную систему были выявлены очень важные недочеты:
  • Календарные планы работ на объектах не имеют единообразия и не несут никакой информации о сроках реализации этапов работ;
  • Согласованные календарные планы не являются рабочим документом, в случае отклонения подрядчика от сроков или приостановке финансирования нет проработанных вариантов дальнейших действий;
  • Процедура разработки, согласования, утверждения, распространения документов по проектам строительства объектов не имеет единообразия;
  • Не проводится оценка длительности работ по проектам, нет графика привлечения ресурсов, необходимых для выполнения проекта в срок;
  • Не проводится анализ и документирование проверок состояния проекта, в частности, отклонения от планов не анализируются с целью определения причин отклонений от сроков, чтобы в будущем на объектах не допускать возникновения выявленных проблем.

Ключевые потребности для полноценного функционирования информационной системы – навести порядок в объеме информации, которая используется на каждом проекте, до внедрения системы она была разрознена.

Внедрение

Целями пилотного проекта внедрение Адванты были:

  • Внедрение решения для регулярной актуализации данных о ходе проектов, дающее возможность мониторить текущее состояние работ и освоение выделенных средств в разрезе каждого объекта и по всему портфелю в целом;
     
  • Настройка контура управления проектами по строительству объектов социального значения (детских садиков, домов культуры, физкультурно-оздоровительных комплексов), строительства инженерной инфраструктуры к районам жилищной застройки (сети электроснабжения, сети водоснабжения и водоотведения, сети газоснабжения), управление договорами, внедрение шаблона проектов под разные типы проектов;
     
  • Передача от разработчиков системы специалистам заказчика компетенций, достаточных для дальнейшей самостоятельной настройки определенных функциональных блоков системы Адванта собственными силами.

Сроки внедрения системы составили 1 месяц.

Результаты

«По результатам проекта внедрения, руководством Госстроя РБ было отмечено, что благодаря системе Адванта стало существенно легче обеспечить реальную картину по текущим проектам и в дальнейшем обеспечивать ее актуальность. Использование проектного метода и информационной системы позволяет принимать более обоснованные решения и упрощает сбор данных. А главное, она стала презентационной площадкой для представления показателей организации для вышестоящего руководства Республики Башкортостан.» - поделился Шарафутдинов Динар, руководитель проекта внедрения, заведующий сектором информационных технологий и коммуникаций Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре.

Рис. 1 В систему перенесена структура проектов компании
Рис. 2 На карточке проектов содержится основная информация
Рис. 3 Для быстрого запуска новых проектов настроены шаблоны
Рис. 5 Домашняя страница пользователя

Лазаренко Павел, руководитель проекта внедрения «Адванта-Консалтинг»:

У государственных организаций, координирующих подрядчиков в части реализации федеральных и республиканских инвестиционных программ есть две главные задачи получать актуальную информацию по текущим проектам в реальном времени и стремиться максимально эффективного освоить выделенное финансирование.

В рамках внедрения Адванты в Госстрой РБ система настраивалась специально под эти задачи, для чего сформированы необходимые отчеты и загружены пилотные проекты в систему.

Дальнейшее освоение и развитие системы осуществлялось силами заказчика при поддержке команды проекта внедрения со стороны Адванты. Стоит отметить, что аналитики активно включились в обучение системе, задавали много вопросов, быстро освоили инструменты управления проектами.

В процессе удаленной поддержи, был закрыт еще ряд дополнительных важных вопросов. Можно сказать, что сейчас аналитики Госстроя РБ стали настоящими специалистами по управлению проектами в Адванте. Я не сомневаюсь в успехе полномасштабного внедрения Адванты в Госстрой РБ и хочу пожелать достижения поставленных стратегических целей в полном объеме.

Получите демо-версию прямо сейчас

Начать пользоваться

Демоверсия продукта

Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин

директор по развитию бизнеса

Пожалуйста, заполните форму, потому что мы работаем индивидуально. Наш менеджер оперативно свяжется с Вами для подбора демоверсии под Ваши задачи.

Если у Вас останутся вопросы, то Вы можете задать их мне напрямую:

Для расчета стоимости системы Адванта, просим вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить заявку».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин

директор по развитию бизнеса

Пожалуйста, заполните форму, потому что мы работаем индивидуально. Наш менеджер оперативно свяжется с Вами для подбора демоверсии под Ваши задачи.

Если у Вас останутся вопросы, то Вы можете задать их мне напрямую:

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.