Госстрой РБ

Государственный комитет Республики Башкортостан по строительству и архитектуре является республиканским органом исполнительной власти. Комитет отвечает за реализацию адресной инвестиционной программы по вопросам капитального строительства социальных объектов и сетей инженерных коммуникаций.

В связи со значительным ростом числа и сложности выполняемых проектов руководством Республики было принято решение о внедрении в Госстрое РБ информационной системы управления проектами ADVANTA. Внедрение ИСУП должно было помочь на самом сложном направлении – обеспечить деятельность ГКУ Управление капитального строительства Республики Башкортостан.

Цели проекта

• Создание единого коммуникационного портала в целях организации планирования и реализации проектов капитального строительства и реконструкции социальных объектов и сетей инженерных коммуникаций
• Оптимизация процессов реализации проектов капитального строительства на базе информационной системы управления проектами

Задачи 1-го этапа

• Настроить контур управления проектами (объектами строительства) и договорами
• Внедрить регулярные процессы по актуализации данных о ходе реализации проектов
• Обеспечить прозрачность всего пула реализуемых проектов
• Обучить специалистов и пользователей настройке и работе в системе

Результаты 1-го этапа

• На базе платформы ADVANTA создана система управления строительными проектами объектов социального назначения.

• Сформирован реестр строительства социальных объектов.

• Проекты структурированы в системе по направлениям и типам объектов.
• Сформированы шаблоны проектов и блоков работ.

• Созданы формы запроса информации о статусе проектов.

Полученные результаты подтвердили правильность решения о внедрении ИСУП и показали необходимость реформирования системы управления путем внедрения методологии проектного управления.

Центр компетенций переместился в ГКУ УКС РБ, и работа закипела с новой силой. В ИСУП был создан необходимый функционал для поддержки системного управления проектами. Утверждено временное положение о проектной деятельности. Реализованы пилотные проекты с отработкой процессов проектного управления.

Итогом 2-го этапа внедрения, теперь уже методологии проектного управления, поддерживаемой ИСУП, стало участие во Всероссийском конкурсе «Проектный Олимп-2018». В основной номинации ГКУ УКС РБ заняло третье место.

Результаты 2-го этапа

• на 20% 
  сократилось число проектов, превысивших базовый срок реализации
• на 30%
  снизилось количество проектов, превысивших первоначальный бюджет
• на 50%
  сократилось время принятия решений руководства по проблемам в проектах
• более, чем в 2 раза
  возросло число реализуемых проектов в регионе

• Скорректирован шаблон запускаемых проектов в сторону разделения задач на два уровня.
• Создана двухуровневая система контрольных точек.
• Сформирован шаблон проектов строительства инженерных коммуникаций.
• Система отчетности стала отражать потребности разных групп потребителей информации.

• Разработан функционал для проведения совещаний и ведения протоколов.

• Создан функционал для постановки и контроля поручений.

Марсель Султанов, заведующий сектором – Офис управления проектами, ГКУ УКС РБ:

«По результатам реализации 2-го этапа можно уверенно говорить, что:

- произошло сокращение числа проектов, превысивших базовый срок реализации на 20% (было 46, стало 38 проектов);

- произошло сокращение числа проектов, превысивших первоначальный бюджет на 30% (было 28, стало19 проектов);

- сократилось время принятия решений по проблемам, эскалируемым на уровень куратора проекта на 50% (в среднем, было 14 дней, стало 7 дней).

Оценка системы управления проектной деятельностью (СУПД) ГКУ УКС РБ асессорами и их предложения по дальнейшему совершенствованию, по сути, запустили следующий этап развития.

Марсель Султанов, заведующий сектором – Офис управления проектами, ГКУ УКС РБ:

«В 2019 году мы провели мониторинг развития системы в учреждении и приняли план мероприятий по дальнейшему развитию. Было разработано и утверждено новое положение по СУПД, утверждено новое положение по управлению рисками, переосмыслены базовые понятия о проектах и портфелях проектов. Госстрой РБ активно подключился к этой работе и взял на себя решение вопросов стратегического уровня управления. Для оценки масштаба деятельности ГКУ УКС РБ приведу динамику роста числа реализуемых проектов:

2016 год – 135 объектов проектирования и строительства с общим объемом финансирования в сумме 2 629,1 млн руб.

2017 год – 104 объекта проектирования и строительства с общим объемом финансирования в сумме 2594,9 млн руб.

2018 год – 149 объектов проектирования и строительства с общим объемом финансирования в сумме 6056,1 млн руб.

2019 год – 226 объектов проектирования и строительства с общим объемом финансирования в сумме 12635,8 млн руб.».

Промежуточные результаты 3-го этапа:

• Создан функционал по работе с решениями Экспертного совета Правительства РБ.

• Создан функционал по управлению рисками проектов.

• В методологию введено понятие – мультипроект и составляющие его монопроекты, скорректирована структура задач монопроектов.

• Подготовлен функционал для работы с подрядчиками и поставщиками проектов в ИСУП.

Павел Лазаренко, руководитель проекта внедрения компании «Адванта Консалинг»:

«У государственных организаций, координирующих подрядчиков в части реализации федеральных и республиканских инвестиционных программ есть две главные задачи – получать актуальную информацию по текущим проектам в реальном времени и стремиться максимально эффективно освоить выделенное финансирование.

В рамках внедрения в Госстрой РБ ADVANTA настраивалась специально под эти задачи, для чего были сформированы необходимые отчеты и загружены пилотные проекты в систему. Дальнейшее освоение и развитие системы осуществлялось силами заказчика при поддержке команды проекта внедрения со стороны «Адванта Консалтинг». В процессе удаленной поддержки был закрыт ряд дополнительных важных вопросов. Я не сомневаюсь в успехе полномасштабного внедрения системы в Госстрой РБ и хочу пожелать достижения поставленных стратегических целей в полном объеме».

Факты о системе

• 238 
  проектов занесено в систему 
• 3 570
  задач верхнего уровня
• 952
  контрольных точек верхнего уровня
• 110
  пользователей