Алендвик

Завершено внедрение системы Адванта в компании Алендвик г. Пермь. Система успешно запущена в опытно-промышленную эксплуатацию.

Основная часть деятельности компании Алендвик связана с организацией быстрого питания: создание фуд-кортов и самостоятельные кафе. Также давно и успешно существует фотобизнес. Для обеспечения слаженной работы территориально-распределенного бизнеса, внутри компании проводится огромная работа, направленная на обеспечение основной деятельности.

Правильно организовать эту работу, собрать все планы и информацию по проектам в одном месте и было основной целью внедрения системы Адванта. Второй задачей было внедрение электронного документооборота в части согласования и обсуждения внутрикорпоративной документации, а также сервис он-лайн дискуссий, для обеспечения горизонтальных коммуникаций между подразделениями.

При настройке системы была выбрана модель функциональной структуры, т.е. каждый отдел получил свое место в системе. Все задачи отделов разделили на две основные группы: Проектная деятельность и Текущая деятельность. Исходя из этого принципа, была настроена основная отчетность для руководства компании.

В результате в системе появились все объекты управления компанией: проекты развития, внутренние проекты всех подразделений, реестры недвижимости, торговых точек, франшиз, лицензий, юридических лиц, корпоративная база знаний, сервис-деск и т.д.

Также было принято решение укрупнено отражать в системе затраты по проектной и текущей деятельности.

К работе в системе подключились сотрудники, руководители отделов и генеральный директор, активная работа которого в системе многократно увеличивает успешность проекта.

Уже в процессе запуска системы управления проектами «Адванта» командой проекта внедрения были выделены перспективы дальнейшего развития системы на следующих этапах. Возможность доступа к системе по сети Интернет позволит присоединить к работе все торговые точки компании и удаленные комплексы, что предоставит возможность автоматизировать процесс подачи и обработки разного рода заявок.

Удавихина Галина, Исполнительный директор ЗАО «Алендвик»:

«Раньше я считала, что необходимо искать такую систему, где возможно объединить всё: и финансы и проекты; но на данный момент, по моему мнению, не существует подобных систем. Поэтому всю финансовую часть мы будем вести в 1С, а всё остальное должна взять на себя Адванта».

«Было очень приятно работать в таком слаженном коллективе, где все участники проекта нацелены на результат. Уверен, что система будет в дальнейшем активно развиваться в компании», подчеркнул Вячеслав Новоселов, Руководитель отдела внедрения ООО «Адванта Групп».