Внедрение Адванты в территориально-распределенной компании Аледвик
Завершено внедрение системы Адванта в компании Алендвик г. Пермь. Система успешно запущена в опытно-промышленную эксплуатацию.
Основная часть деятельности компании Алендвик связана с организацией быстрого питания: создание фуд-кортов и самостоятельные кафе. Также давно и успешно существует фотобизнес. Для обеспечения слаженной работы территориально-распределенного бизнеса, внутри компании проводится огромная работа, направленная на обеспечение основной деятельности.
Правильно организовать эту работу, собрать все планы и информацию по проектам в одном месте и было основной целью внедрения системы Адванта. Второй задачей было внедрение электронного документооборота в части согласования и обсуждения внутрикорпоративной документации, а также сервис он-лайн дискуссий, для обеспечения горизонтальных коммуникаций между подразделениями.
При настройке системы была выбрана модель функциональной структуры, т.е. каждый отдел получил свое место в системе. Все задачи отделов разделили на две основные группы: Проектная деятельность и Текущая деятельность. Исходя из этого принципа, была настроена основная отчетность для руководства компании.
В результате в системе появились все объекты управления компанией: проекты развития, внутренние проекты всех подразделений, реестры недвижимости, торговых точек, франшиз, лицензий, юридических лиц, корпоративная база знаний, сервис-деск и т.д.
Также было принято решение укрупнено отражать в системе затраты по проектной и текущей деятельности.
К работе в системе подключились сотрудники, руководители отделов и генеральный директор, активная работа которого в системе многократно увеличивает успешность проекта.
Уже в процессе запуска системы управления проектами «Адванта» командой проекта внедрения были выделены перспективы дальнейшего развития системы на следующих этапах. Возможность доступа к системе по сети Интернет позволит присоединить к работе все торговые точки компании и удаленные комплексы, что предоставит возможность автоматизировать процесс подачи и обработки разного рода заявок.
Удавихина Галина, Исполнительный директор ЗАО «Алендвик»:
«Раньше я считала, что необходимо искать такую систему, где возможно объединить всё: и финансы и проекты; но на данный момент, по моему мнению, не существует подобных систем. Поэтому всю финансовую часть мы будем вести в 1С, а всё остальное должна взять на себя Адванта».
«Было очень приятно работать в таком слаженном коллективе, где все участники проекта нацелены на результат. Уверен, что система будет в дальнейшем активно развиваться в компании», подчеркнул Вячеслав Новоселов, Руководитель отдела внедрения ООО «Адванта Групп».
Справка
ЗАО «Алендвик» - группа компаний, успешно развивающих бизнес на территории Пермского края и за его пределами по двум направлениям: общественное питание и фото-бизнес.
Компания объединяет три интернациональных бренда «Кодак Экспресс», «Баскин Роббинс» и «SFC-Express», а также семь собственных - «Кофе Эксперт», «Steak House», «Viva la Pizza», «Суши Сан», «Пельмешки да Вареники», «Вкус странствий», «Оладушка-Душка», «Yes`t Yes`t».
Приоритетный вид деятельности – сетевой бизнес в сегменте кафе быстрого обслуживания в формате фуд-кортов в крупных торгово-развлекательных центрах.
