«Персонал»

В этой статье перечислены часто встречающиеся ошибки при внедрении систем управления проектами: завышенные ожидания, ложные предпосылки, распространенные, но неверные мнения. Под системой управления здесь подразумевается как программный продукт, так и комплексная система, включающая методологию и обученный персонал.

В прошлой публикации мы уже коснулись темы обучения разных категорий сотрудников при внедрении проектного управления. В частности, рассмотрели подходы к обучению для высшего руководства. Теперь давайте заострим внимание на принципах подготовки курсов для других не менее важных групп, разберемся в нюансах и найдем возможности для экономии бюджета.

Обучение проектному управлению всегда вызывает много вопросов. Кого? Для чего? Когда? Сколько стоит? Как сэкономить? Есть ли польза от обучения? Эти вопросы совершенно справедливы, и стоит о них задуматься уже на самом старте проекта внедрения корпоративной системы управления проектами.

С середины ноября стартовал совместный проект внедрения информационной системы управления проектами для АО «KEGOC» — оператора единой электроэнергетической сети Казахстана. 

С внедрением в компании системы Advanta вся информация о проектах, начиная с исходных данных и заканчивая актами об окончании пусконаладочных работ, хранится в одном месте. Руководители подразделений получили возможность оперативно контролировать загрузку своих сотрудников и результаты их работы. Временные затраты топ-менеджеров на контроль сроков проектов и согласование решений сократились в 5-6 раз.

В холдинге отсутствовали регулярные процессы проектного управления, руководители проектов и топ-менеджмент не могли получить актуальные данные по статусам и финансовым показателям проектов. И это мешало компании достигать поставленных целей по дальнейшему развитию бизнеса.