«Внедрение системы»

Подготовка документов (стандартов, регламентов, форм, шаблонов) часто бывает очень скучным этапом почти в любом деле. Но если речь о том, чтобы сделать действительно работающий документ-инструмент – понятный и четкий, способный улучшить жизнь многих сотрудников – то это того стоит. 

Качественно поставленная точка при завершении проекта и эффективный запуск работы результатов в операционный цикл – еще одна важная способность КСУП, которая должна быть включена в работу Проектного офиса.

В первой части публикации речь шла о выгодах внедроения корпоративной системы управления проектами, основные риски при ее внедрении и роль ИТ-решения в постановке процессов проектного управления. Во второй части материала мы расскажем о функциях и возможностях системы на старте и комплексном подходе Advanta к внедрению ИСУП.

Чем объясняется актуальность и важность этого вопроса? Для руководителя компании, как для лица, принимающего решение о внедрении корпоративной системы управления проектами (КСУП), данный вопрос напрямую связан с эффективностью затраченных ресурсов: временных, человеческих и финансовых. Понимание того, какие элементы необходимо «вживить» в организм компании, в каком порядке осуществлять необходимые процессы с максимальной эффективностью и минимальными рисками, как будет работать ИСУП в целом и отдельные ее части, облегчает проживание компанией всех внедряемых процессов и повышает отдачу от них.

Если бы меня спросили, зачем компании проектное управление и система управления проектами, то я бы ответил, исходя из своего опыта работы в бизнесе, где, к моему большому сожалению, так и не было внедрено системное управления проектами.

Основная идея метода состоит в том, что вместо контроля процесса исполнения проекта Руководство компании концентрируется на контроле своевременной поставки ключевых результатов. Таким образом, в фокусе всегда остается требуемый результат, успешность выполнения оценивается на основании отклонения сроков его получения.