«Система Адванта»

Объектом внимания автора этой статьи становятся отчеты, необходимые для собственника и топ-менеджеров компании на уровне программы и портфеля проектов.

Информационные системы управления проектами предлагают широкие возможности для анализа информации и формирования отчетности. Как выбрать то, что нужно именно вам, как не увязнуть в потоке избыточных данных и создать простой набор отчетов, на основе которых можно строить проектный менеджмент в компании?

Как известно, даже если для реализации проекта есть все ресурсы и команда супер мотивирована, без мониторинга проекту не обойтись. Идеальна ситуация, когда мониторинг производится легко и ненавязчиво без вмешательства в работу людей. Но при этом его достаточно, чтобы обеспечить лиц, принимающих решения, качественной и своевременной информацией о статусе производства и создать основу для принятия нужных решений.

Как использовать накопленный в управлении проектами опыт? Как фиксировать реализованные риски по проектам, и как после завершения проекта использовать эти данные? Как проводить анализ и ретроспективу проектов? Как на основе этого совершенствовать свою КСУП? Ответы на эти фопросы вы найдете в публикации.

Существует ошибочное мнение о том, что, выполняя необходимые проекты и программы, компания реализует свою стратегию. Почему ошибочное? Да потому что даже с движением по направлению к цели, она может остаться недостигнутой. Почему так происходит, и существуют ли инструменты, помогающие этого избежать? Как оценить успешность проекта для компании?

Как бы странно это ни звучало, гораздо сложнее рассчитать ROI от вложений в развитие менеджмента и культуры управления, нежели обосновать выгоды инвестиций в крупные строительные проекты или создание новых продуктов. Давайте разбираться, почему.