На сегодняшний день существует достаточно методов и инструментов для управления проектами, поэтому менеджеры могут выбирать их с учетом специфики своей компании. Автоматизировать большую часть процессов и оптимизировать работу на разных этапах поможет система ADVANTA, которая имеет понятный интерфейс, гибкий функционал и широкие возможности, проверенные на практике сотнями организаций.

Как можно разбивать проекты на этапы. Эффективные методы управления проектами

Существуют разнообразные методы управления проектами. Описать их все в рамках одной статьи будет непросто. Некоторые из них возникли давно, были популярны в свое время и уже начали морально устаревать. Другие появляются в последние годы и еще не успели полностью доказать свою эффективность.

В классическом управлении проектами главная цель делится на более мелкие подцели. Они дробятся, и каждой задаче назначается ответственный исполнитель. Руководитель собирает статистические данные о ходе выполнения каждой из подцелей, передает на нижние уровни пожелания и коррективы.

В конечном итоге, небольшие цели складываются в единый проект – оформленный, скорректированный и готовый к реализации. В этом способе сложнее всего контролировать время на реализацию задач, поскольку каждый из этапов выполняется автономно, без привязки к иным подцелям. И одна заминка может стоить нескольких дней или недель отсрочки проекта.

Достижение конечной цели начинается с процессов инициирования, далее идет планирование этапа, его реализация, снова планирование следующего этапа… Так по кругу, пока не останутся завершающие цели, доказывающие эффективность проекта в целом.

Для управления проектами может использоваться канбан-дашборд. На нем все участники процесса могут оставить свои заметки, файлы, результаты работы. Каждый член команды одновременно вовлечен во все этапы, хотя и отвечает только за свой отрезок работы. Так получается добиться результативных коммуникаций и единства всех этапов.

И это только поверхностное описание возможных методов, применяемых в современном менеджменте. На самом деле их организация требует более глубоких знаний и точной подготовки, чтобы эффективность работы была на самом высоком уровне.

Эффективные инструменты управления проектами в Москве и других городах России

Благодаря развитию компьютерных технологий инструменты управления проектами постоянно совершенствуются. Сегодня они существуют в виде специального ПО, направленного на помощь менеджеру и его подчиненным в достижении конкретных целей проектов.

Если ранее менеджер не работал с подобными инструментами, ему для начала стоит попробовать бесплатные версии. Это покажет, насколько удобен этот инструмент и как может повыситься эффективность работы, даже если программа имеет урезанный функционал. После этого есть смысл переходить на платные версии.

Мы всегда следим за новейшими тенденциями, создаем продукт, который им полностью отвечает, ищем варианты решения поступающих запросов. Поэтому владельцы нашего программного обеспечения получают только самое лучшее, актуальное и востребованное. Вложения в приобретения нашего софта окупаются уже на первом проекте.

Рекомендуем посетить популярные страницы сайта:

Корпоративное управление проектами;

Программа для управления проектами;

Управление бюджетом проекта.

Спасибо, Вы подписаны на рассылку!