Внедрение системы
Назад к списку статей

Елена Филипова: история одного тренинга

Внедрение системы

Елена Филипова: история одного тренинга

Назад к списку статей

Я уже более 10 лет в проектном управлении, с 2010 года активно занималась внедрением корпоративной системы управления проектами: строила Проектные офисы, внедряла программные продукты для управления проектами, разрабатывала методики и техники для эффективной работы в этой сфере. Сейчас я тренер по проектному управлению, и хотела бы поделиться с вами весьма интересной историей о том, как можно практически бесплатно внедрить Проектный офис.

История эта началась с телефонного звонка от собственников компании «Адванта Консалтинг» Дениса Базина и Дмитрия Мазеина. Они мне задали интересную и сложную (все как я люблю) задачу. Они сказали: «Мы долго думали о том, как компании могут быстро и эффективно внедрить управление проектами, почему у многих это не получается, и чему наиболее важному их можно научить, чтобы у них получилось. Не могла бы ты наложить самые эффективные инструменты управления на потребности наших клиентов и упаковать все это в однодневный практический курс, чтобы любой участник мог максимально отработать использование таких инструментов у себя в компании?». Условия задачи были усложнены тем, что курс должен быть минимальным по цене, участники кроме «внешних» примеров могли отработать навык на собственной компании и получить всестороннее представление о системе управления, а не об отдельных ее частях. Мы назвали наше мероприятие «Интенсив-практикум», то есть тренинг с интенсивной практикой для получения навыков.

Как долго мы разрабатывали тренинг? Подготовка материалов была начата еще в феврале 2017 года. Тогда мы проанализировали потребности клиентов компании, их боли, основные ожидания и желаемые ценности от управления проектами. Полученные приоритеты мы наложили на наиболее практикуемые инструменты. Мы выбирали не научные и отраженные в сложных текстах стандартов методы, а те, которые реально может использовать практически любой Проектный офис, в каком бы состоянии он ни находился. На этом пересечении и родился небольшой набор самых основных и действительно эффективных методов, мы их назвали «Базовые процессы управления проектами». Удивительно, что все эти инструменты использовала и я в ходе построения собственной системы. Только мне пришлось 3 года упорно работать, чтобы догадаться об их значимости, а участники курса сразу получат весь этот набор. Причем получат не в книжке, а потрогают собственными руками, смогут задать вопросы, да еще и обкатать на собственной компании.

Как мы упаковали этот тренинг? Под каждый процесс мы разработали специальные деловые игры и раздаточные материалы, определили жесткий тайминг для того, чтобы успевать давать качественно весь материал, предусмотрели для участников возможность после курса сделать специальное домашнее задание и получить комментарии тренера.

Как мы отслеживаем качество? На сегодняшний день мы провели уже 3 потока этого тренинга. И после каждого потока мы совершенствуемся. Мы прислушиваемся к участникам, следим за их реакцией на информацию, за вопросами, которые они задают, за результатами выполненных самостоятельных работ. Все это находит отражение и в материалах, и в тайминге, и даже в том, как мы идем на обеды и кофе-брейки – все направлено на получение результата в срок, как всегда в проектах. И, конечно, как и должно быть, оценки от участников становятся все выше и выше.  

Это большое счастье заниматься любимым делом, помогать людям, видеть их рост и понимать, что ты приложил к этому свою руку. Дополнительно к тренингу я провела вебинар, где мы разобрали домашнее задание участников. Я увидела, как их мысли по-другому укладываются в документы, они придают совсем другой смысл своим результатам и целям. А это и есть залог успеха.

Приглашаю всех, кто хочет построить действительно эффективную систему управления проектами, поучаствовать в нашем Интенсив-практикуме.

Елена Филипова, руководитель проектного офиса, сертифицированный специалист PMI квалификация PMP (Project Management Professional)

Подробная информация и запись на курс: http://course.advanta-group.ru/?utm_source=site&utm_medium=post&utm_campaign=course16.12 

Получать статьи регулярно

Рекомендуем присоединиться к 16 000 подписчиков нашей аналитической рассылки по проектному управлению. Письма приходят не чаще 1 раза в неделю и не содержат рекламы. Вы можете отписаться в любое время.

Комментарии

Так же будет интересно:

4 апреля 2017

Если руководитель проекта использует реактивный подход – реагирует на проблемы по мере их возникновения, это скорей всего означает, что его проект закончится с превышением сроков, бюджета и не достигнет первоначальной цели. Для успеха проекта нужен проактивный (предупреждающий возникновение проблем) руководитель, оперативная коммуникация и некоторая базовая подготовка. Эти советы помогут вам реализовать ваш проект в желаемых рамках и завершить его в срок и без превышения бюджета. 

15 июня 2010

Компанией Адванта Групп разработана информационная система управления проектами ГАУ «Управление автомобильных дорог Пермского края».

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.



Запросить консультацию


Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и проконсультировать по работе системы.

Скачать руководство

Для получения руководства «С чего начинается

системное управление проектами?» заполните форму

Заказать презентацию

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Количество сотрудников в Вашей компании

Заказ обратного звонка

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и ответить на Ваши вопросы.
Заказать услугу

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и рассказать об услуге подробнее.

Запросить расчет


Для запроса расчета стоимости просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить»

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить индивидуальный расчет стоимости.


Заказать внедрение
Для отправки запроса на внедрение системы ADVANTA, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать внедрение».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и обсудить внедрение системы ADVANTA в вашей компании.
Заказать услугу
Для отправки запроса на услугу консалтинга, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Заказать».

Общее количество сотрудников в Вашей компании

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Цель нашей компании ‒ помогать руководителям воплощать стратегические замыслы и планы бизнеса в реальность. С помощью наших экспертов Вы сможете повысить эффективность управления проектами и получать гарантированные позитивные результаты. Заполните форму, чтобы мы смогли связаться с Вами и обсудить Ваши задачи более детально.

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".