< Назад к списку решений

Управление проектной организацией

Адванта обладает всеми необходимыми инструментами для управления проектами, пресейлом и  сервисом, обеспечивая оперативный контроль исполнения, эффективное управление человеческими ресурсами и движением денежных средств.

Управление проектной организацией

Завершайте проекты

в срок

Достигайте нужного результата

Принимайте решения обоснованно

Получайте отчетность

в online режиме

«Адванта» является современной системой управления проектами, которая позволяет реализовать все указанные выше выгоды.

Адванта позволяет организовать работу команды над проектом начиная процесса его продажи (этап пресейла), настроить конвейер реализации проектов с типовыми бизнес-процессами, а также создать панель контроля ключевых показателей проектной компании.

Как Адванта решает задачи проектных организаций?

Адванта в инжиниринговых компаниях

Особенности

1. Реализуют как типовые, так и уникальные инжиниринговые проекты;

2. В проектах выполняются работы разного типа – проектирование, поставка оборудования, пуско-наладочные работы, строительно-монтажные работы, обучение персонала заказчика;

3. Длительный цикл продажи проектов, проекты крупные, продажи осуществляются командами, срок ведения сделок - от трех месяцев до нескольких лет.


Типичные проблемы

1. Информация по потенциальным сделкам, проектам разрозненна и хранится в различных информационных системах;

2. Потери времени на коммуникации, особенно при ведении удаленных проектов;

3. Нет истории проекта по всем стадиям жизненного цикла - от продажи до сопровождения;

4. Нужно видеть финансовую картину по портфелю проектов, в том числе кредиторскую и дебиторскую задолженность.


Решение

1. Ведение продаж, проектов, текущих задач и сервисных заказов в единой информационной системе;

2. Единый пул ресурсов, планирование и учет рабочего времени;

3. Создание сервиса для заказчиков по регистрации и мониторингу выполнения заявок по гарантийному и сервисному сопровождению;

Получение полной картины по всем составляющим портфеля проектов (графики, выполнение, бюджет, поставки, ресурсы) – «единой версии правды».

 

Адванта в проектных и научно-исследовательских организациях

 

Особенности

1. Выполняют проекты по проектированию, исследованиям, инженерным изысканиям и т.п.;

2. В ходе реализации проектов значительная часть работ приходится на интеллектуальный труд. Высокая стоимость человеческих ресурсов определяют большую часть себестоимости проекта;

3. На качество выполнения проектов сильно влияет возможность привлечения узкопрофильных экспертов. Необходимо иметь возможность планировать время экспертов и аккумулировать экспертизу из разных подразделений для решения сложных задач;

4. Цикл продажи проектов достаточно длительный, проекты крупные, продажи осуществляются командами, срок ведения сделок - от трех месяцев до нескольких лет.


Типичные проблемы

1. Информация по потенциальным сделкам, проектам разрозненна и хранится в различных информационных системах;

2. Необходима увязка системы управления проектами с электронным хранилищем проектной документации;

3. Сложность планирования и анализа доступности ресурсов, а также стоимости их использования;

4. Необходим учет рабочего времени в виде табелей в разрезе по задачам проекта.


Решение

1. Организация проектных работ: ведение продаж, проектов и текущих задач в единой информационной системе;

2. Единый пул ресурсов, планирование и учет рабочего времени;

3. Увязка графиков проектов с системой управления инженерной документацией или файловым хранилищем проектной документации;

4. Возможность оперативно оценить загрузку и подключить эксперта к любому из проектов через коммуникационный портал компании;

Получение полной картины по всем составляющим портфеля проектов (графики, выполнение, бюджет, поставки, ресурсы) упрощает управление проектной деятельностью.

 

Адванта для компаний, занимающихся профессиональными услугами

 

Особенности

1. Проектная деятельность, связанная с профессиональными услугами (консалтинг, аудит, юридические, ИТ-услуги) на разовой или долговременной основе;

2. Проекты реализуются сотрудниками высокой квалификации. Себестоимость проекта напрямую зависит от временной стоимости специалиста и эффективного использования его времени в ходе проекта;

3. Ресурсы на проекте – как собственные сотрудники, так и внешние, привлекаемые по договорам;

4. Оценка услуг для Заказчика часто привязана к отработанному времени, стоимость рассчитывается на основе внешних ставок специалистов.


Типичные проблемы

1. Информация по потенциальным сделкам, проектам разрозненна и хранится в различных информационных системах;

2. Потери времени на коммуникации, особенно при ведении удаленных проектов;

3. Сложность планирования и оценки доступности ресурсов, а также стоимости их использования;

4. Необходим учет рабочего времени в виде табелей в разрезе по задачам проекта;

5. Необходим онлайн кабинет для взаимодействия с заказчиком – от планирования и ведения проекта, до отражения текущего финансового баланса.


Решение

1. Ведение продаж, проектов, текущих задач и сервисных заказов в единой информационной системе;

2. Удаленное подключение заказчиков и внешних сотрудников к проектному порталу в режиме онлайн;

3. Единый пул ресурсов – собственных и внешних сотрудников, планирование и учет рабочего времени;

Организация проектных работ в системе Адванта позволяет получить полную картину по всем составляющим портфеля проектов (графики, выполнение, бюджет, поставки, ресурсы).


Внедрение корпоративной системы управления проектами сокращает затраты на 20–30%*

Узнайте, насколько выгодно внедрение информационной системы управления проектами Адванта для вашего бизнеса:

Рассчитать стоимость

Наши клиенты рекомендуют

  • Кислицын Сергей Васильевич

    Кислицын Сергей Васильевич

    Директор ООО «Аверс СК»

    Система освободила от большого количества рутинной работы и обеспечила управленческий учет

    «Выражаем благодарность компании ООО «Адванта Групп» за проведенные работы по разработке и внедрению системы управления проектами ООО «Аверс СК».

    Решение, предложенное специалистами ООО «Адванта Групп» освободило руководство компании от большого количества рутинной работы по расчету зарплат монтажников, а также формализовало управленческий учет по проектам компании.

    В качестве показателей управленческого учета в системе «Адванта» учитываются затраты по материалам, технике и подрядным работам, финансовые поступления и актирование выполненных работ. В результате использования встроенных OLAP-отчетов стало возможным получать информационные срезы по затратам, прибыли, рентабельности и дебиторской задолженности с удобной группировкой показателей (по проектам, по статьям затрат, по дате).

    Система рассчитывает премиальный фонд сотрудников на основе системы табелей, в которых отражается время выработки с коэффициентами трудового участия, переработки по времени, выходным и праздничным сменам.

    В ходе внедрения были проведены работы по проектированию, конфигурированию, обучению и поддержке работы пользователей.

    По окончании проекта внедрения нами было принято решение о расширении числа рабочих мест и приобретении пакета дополнительных лицензий для остальных сотрудников для использования системы «Адванта» в рамках всего предприятия. Надеемся на дальнейшее совместное сотрудничество!».

  • Александр Недовиченко

    Александр Недовиченко

    Генеральный директор «ИнжЭнергоПроект»

    Система стала инструментом контроля и планирования задач

    Адванта - это мощный инструмент по контролю и планированию проектов и задач, обладающий необходимым функционалом для повышения производительности труда в организации.

  • Андрей Делидов

    Андрей Делидов

    директор компании «Строй-Проект»

    Отклонения по срокам реализации проектов сократились в среднем на 50%

    До использования Адванты я тратил по 2 рабочих дня в неделю на сбор информации по 15 проектам для контроля подрядчиков. Сейчас я получаю сводную информацию по проектам каждую неделю в режиме онлайн и трачу на совещания по контролю сроков всего 2-3 часа в неделю. Отклонения по срокам реализации проектов сократились в среднем на 50%.

    Сокращение отклонения по срокам проектов
    Среднее отклонение по срокам проектов
    Было
    20 дней
    Стало
    10 дней
  • Евгений Голубенко

    Евгений Голубенко

    Генеральный директор ГЕН СтройУрал

    Рост эффективности реализации проектов

    Благодаря автоматизации и правильному подходу к проектному управлению, которые мы получили с внедрением системы Адванта, область деятельности нашей компании постоянно расширяется, а скорость и эффективность реализации проектов возрастает.

Получите демо-версию прямо сейчас

Начать пользоваться

Демоверсия продукта

Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин

директор по развитию бизнеса

Пожалуйста, заполните форму, потому что мы работаем индивидуально. Наш менеджер оперативно свяжется с Вами для подбора демоверсии под Ваши задачи.

Если у Вас останутся вопросы, то Вы можете задать их мне напрямую:

Для расчета стоимости системы Адванта, просим вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить заявку».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин

директор по развитию бизнеса

Пожалуйста, заполните форму, потому что мы работаем индивидуально. Наш менеджер оперативно свяжется с Вами для подбора демоверсии под Ваши задачи.

Если у Вас останутся вопросы, то Вы можете задать их мне напрямую:

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.