< Назад к списку решений

Управление человеческими ресурсами

Данная тема при рассмотрении вплотную разделяется на несколько составляющих со своими задачами, которые успешно поможет решить Адванта. 

Управление человеческими ресурсами

Завершайте проекты

в срок

Достигайте нужного результата

Принимайте решения обоснованно

Получайте отчетность

в online режиме

Адванта признана лучшей российской системой управления проектами по результатам конкурса Аналитического центра Правительства РФ в 2016 году

Как обеспечить эффективное управление человеческими ресурсами? Как определить загрузку сотрудника? Как понять, сможет ли организация взять в работу еще один проект без привлечения внешних подрядчиков? На все эти вопросы может ответить информационная система управления ресурсами.

Чем поможет Адванта при управлении ресурсами?

Рассматривая данную тему вплотную, нужно выделять в ней несколько составляющих:

 

Укрупненное планирование загрузки
 

Укрупненное планирование загрузки осуществляется при годовом или квартальном планировании работы компании. На данной стадии проводится общий анализ портфеля проектов и существующего пула ресурсов, принимаются решения об очередности проектов с учетом существующих мощностей, о расширении штата или привлечении к проектам подрядчиков. В данном случае планирование осуществляется без привязки к конкретным исполнителям – просто в разрезе должностей или компетенцией. Например, «в мае текущего года нам понадобится пятнадцать инженеров-технологов».

Детальное планирование загрузки
 

Затем в перспективе ближайшего месяца возникает задача уже детального планирования с назначением задач конкретным исполнителям. В данном случае каждый исполнитель должен иметь свой персональный календарь, в котором отражаются предстоящие задачи по проектам и сроки их выполнения.

Анализ загрузки ресурсов по портфелю проектов
 

Данная задача возникает в связи с тем, что одни и те же сотрудники могут быть задействованы сразу в нескольких проектах. Кроме того, между проектами и задачами из разных проектов могут быть определенные зависимости, когда изменение сроков одного проекта приводит к переносу сроков целого ряда проектов. Поэтому, руководство должно иметь возможности для анализа загрузки по всему портфелю проектов.

 

Отражение фактических трудовых затрат
 

Далее, по факту запуска проектов, необходимо организовать сбор информации о фактических трудозатратах исполнителей в разрезе задач или проектов. Это традиционно решается с помощью ведения табелей учета рабочего времени. Исполнители отражают в табеле затраченное время, после чего один раз в неделю руководитель просматривает и утверждает табель.

Расчет заработной платы по фактически затраченному времени
 

Ну и, наконец, имея плановые и фактические оценки затраченного времени, вы можете произвести расчеты плановой или фактической стоимости работ. При этом возникает множество нюансов, например:

  • у специалистов могут быть ставки внешние (для заказчика) и внутренние (для компании);
  • ставки одних и тех же специалистов могут отличаться в разных проектах;
  • ставки могут изменяться в выходные и праздничные дни, при внеурочной работе;
  • премия может рассчитываться в привязке к срокам и качеству работ, а не обязательно только по затраченному времени.

 

Все эти задачи успешно решаются в системе Адванта,  которая поможет управлять ресурсами в Вашей компании.


Внедрение корпоративной системы управления проектами сокращает затраты на 20–30%*

Узнайте, насколько выгодно внедрение информационной системы управления проектами Адванта для вашего бизнеса:

Рассчитать стоимость

Наши клиенты рекомендуют

  • Павел Алферов

    Павел Алферов

    руководитель Центра МЭК Интер РАО

    Внедрение методологии контрольных точек

    Компания Адванта выполнила сложный проект, потребовавший серьезной перестройки системы под методологию работы с контрольными точками. Не смотря на возникавшие в процессе реализации проекта сложности, удалось построить реально работающую систему, которая позволяет решать наши задачи.

    Пилотное внедрение ИСУП на базе Адванты было крайне важным для нас, так как позволило быстро и с минимальными трудозатратами организовать сбор регулярной отчетности по ключевым проектам, сформировать понятную «картинку» происходящего. Так как у нас в портфеле около 50 проектов и 1700 контрольных точек реализовать это без Адванты было бы невозможно.

  • Вячеслав Бердов

    Вячеслав Бердов

    Начальник управления стратегического планирования и развития
    КОМОС ГРУПП

    Эффективность управления проектами выросла в 10 раз за 2 года

    Нам очень понравилось, что система управления проектами Адванта —  это своего рода конструктор, любой проект мы можем настроить, так как нам это нужно, без лишних усилий и головной боли. Помимо этого, мы давно мечтали о возможности предоставления доступа сторонним лицам, в нашем случае —  сторонним экспертам в сельском хозяйстве. Даем приглашенному эксперту необходимые права, и он начинает общаться с нашими сотрудниками, ставить им задачи и следить за ходом реализации из любой точки страны.

    Если до внедрения системы отклонения по портфелю проектов доходили до 100%, то сейчас не превышают 10%. Можно сказать, наша эффективность управления проектами выросла в 10 раз за 2 года использования Адванты.

Получите демо-версию прямо сейчас

Начать пользоваться

Демоверсия продукта

Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Отправляя контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности ООО "Адванта Консалтинг"

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин

директор по развитию бизнеса

Пожалуйста, заполните форму, потому что мы работаем индивидуально. Наш менеджер оперативно свяжется с Вами для подбора демоверсии под Ваши задачи.

Если у Вас останутся вопросы, то Вы можете задать их мне напрямую:

Для расчета стоимости системы Адванта, просим вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить заявку».

Отправляя контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности ООО "Адванта Консалтинг"

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин

директор по развитию бизнеса

Пожалуйста, заполните форму, потому что мы работаем индивидуально. Наш менеджер оперативно свяжется с Вами для подбора демоверсии под Ваши задачи.

Если у Вас останутся вопросы, то Вы можете задать их мне напрямую:

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Отправляя контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности ООО "Адванта Консалтинг"

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Отправляя контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности ООО "Адванта Консалтинг"

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".

Отправляя контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности ООО "Адванта Консалтинг"

Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.