< Назад к списку решений

Проектный документооборот и контроль поручений

Адванта является ежедневным рабочим инструментом менеджера, с помощью которого регулярно обсуждаются текущие бизнес-задачи,  контролируется реализация всех проектов компании.

Проектный документооборот и контроль поручений

Завершайте проекты

в срок

Достигайте нужного результата

Принимайте решения обоснованно

Получайте отчетность

в online режиме

Адванта признана лучшей российской системой управления проектами по результатам конкурса Аналитического центра Правительства РФ в 2016 году

Бизнес-процесс реализуется для получения конкретного результата, которым не всегда является документ. Поэтому результат, получаемый в рамках выполнения задачи первичен в системе, а документооборот поддерживает его достижение.

Чем поможет Адванта для организации документооборота и контроля поручений?

Приоритет бизнес-задаче
 

Бизнес-процесс реализуется для получения конкретного результата, которым не всегда является документ. Поэтому результат, получаемый в рамках выполнения задачи первичен в системе, а документооборот поддерживает его достижение.

Коммуникации с экспертами и партнерами
 

Лицензионная политика Адванты позволяет включить в систему неограниченное число пользователей без дополнительной оплаты. Это дает возможность дистанционного подключения к работе над документом экспертов и контрагентов для обсуждения рабочих вопросов, согласования документов.

Дискуссии и согласования для работы с документами и выработки решений
 

Адванта предлагает как классические средства согласования документов через параллельные и последовательные маршруты, так и инструменты совместной работы в виде древовидных дискуссий для разработки документов в составе рабочих групп.

Создание задач, связанных с обсуждением документов
 

Эта возможность позволяет создать одну или несколько задач по результатам обсуждения документа, с сохранением всех причинно-следственных связей. Исполнитель задачи может ознакомиться с обсуждением, и лучше понять причину постановки задач и требования к ее результату.

 

Документ в нужном месте в нужное время
 

Все документы хранятся в соответствии со структурой проектов и бизнес-объектов. Это позволяет рабочей группе, участвующей в проекте, получить быстрый доступ ко всей документации из любой географической точки, благодаря доступу в систему через интернет.

История документа
 

В системе сохраняется полная история создания и изменения документа. Причем хранятся не только его версии, но и все обсуждения сотрудников, которые привели к формированию данной версии.

Комплексная система
 

Адванта является ежедневным рабочим инструментом менеджера, с помощью которого регулярно обсуждаются текущие бизнес-задачи, контролируется реализация всех проектов компании. Это позволяет автоматизировать функции документооборота в тесной связи с остальными бизнес-функциями компании.

 


Внедрение корпоративной системы управления проектами сокращает затраты на 20–30%*

Узнайте, насколько выгодно внедрение информационной системы управления проектами Адванта для вашего бизнеса:

Рассчитать стоимость

Наши клиенты рекомендуют

  • Романов Григорий Александрович

    Романов Григорий Александрович

    Генеральный директор ОАО «Корпорация развития Пензенской области»

    Единое информационное пространство для организации совместной работы независимо от местонахождения сотрудников

    По результатам внедрения мои ожидания оправдались на 95%. Концепция системы Адванта практически полностью соответствует моим принципам управления, ориентации на результат. Идеология системы «от стратегии к проектам и задачам» позволяет получить комплексный взгляд на деятельность всей организации. Благодаря простому и понятному интерфейсу сотрудники достаточно быстро привыкли использовать систему в своей работе. К тому же она дает неоспоримое преимущество перед старыми методами организации деятельности – единое информационное пространство для организации совместной работы независимо от местонахождения сотрудников.

  • Максимов Михаил Игоревич

    Максимов Михаил Игоревич

    Первый вице-премьер, министр инвестиций и развития Свердловской области

    Система помогла структурировать этапы и оперативно решать ключевые вопросы

    Просто без портала www.u2020.ru мы никогда не смогли бы за такой короткий срок структурировать все этапы и оперативно решать ключевые вопросы, это раз,  а главное не реально было бы построить работу министерств, в результате которой мы заполнили два выставочных терминала.

  • Малахов Александр Андреевич

    Малахов Александр Андреевич

    Директор проектов ГАУ «Управление ИКТ»

    Адванта позволила нам упорядочить проектную деятельность

    Система Адванта позволила нам упорядочить проектную деятельность управления, собрать всю разрозненную информацию в одном месте, видеть, кто выполняет какие задачи, и на какой стадии находится проект. Хотя мы только начинаем работать с системой, уже ясно, что ее функционал гораздо шире, чем настроенный при  внедрении. И мы, несомненно, будем его использовать в обозримом будущем. Проблемы в процессе внедрения, конечно, возникают, но служба технической поддержки оперативно на них реагирует.

  • Артемий Кызласов

    Артемий Кызласов

    Генеральный директор УК «Титановая долина»

    Система проста и функциональна в освоении и внедрении

    Как показал опыт нашей компании, платформа Адванта  - очень проста и функциональна в освоении и внедрении. Система автоматизирует и упрощает управление проектами и коммуникации между сотрудниками. Для того чтобы отследить ход проекта или обсудить текущие задачи, не обязательно встречаться – достаточно включить программу. При этом сотрудники могут находиться в разных офисах и даже городах. Программа не привязана к платформе и позволяет работать с любого ПК или iPad, у которых есть доступ в интернет, так как уровень защищенности позволяет заходить в систему даже с чужих компьютеров. Кроме того, Адванта очень удобна для размещения документов. Мой рабочий график предполагает частные перелеты, и с помощью Адванта я оперативно получаю сообщения, читаю документы и ставлю задачи сотрудникам. Платформа отлично зарекомендовала себя в качестве инструмента, позволяющего эффективно управлять бизнесом.

  • Светлана Чупшева

    Светлана Чупшева

    Корпоративный директор Агентства стратегических инициатив

    Адванта позволяет отслеживать реализацию мероприятий по дорожным картам во всех 85 субъектах РФ

    Система управления проектами «Диалог» - это площадка для взаимодействия участников ключевых проектов Агентства стратегических инициатив по улучшению инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации: Национальная предпринимательская инициатива и Региональный инвестиционный стандарт. Она позволяет в онлайн режиме ознакомиться с ходом выполнения мероприятий по дорожным картам во всех 85 субъектах Российской Федерации.

  • Игорь Наймушин

    Игорь Наймушин

    руководитель проектов в Агентстве стратегических инициатив по продвижению новых проектов

    Все необходимые отчеты формируются в системе

    На сегодняшний день все отчеты, которые нам необходимы, могут формироваться на площадке Адванта. Если у Агентства возникает потребность в создании дополнительных функций, то разработчики системы обеспечивают необходимый результат. В данном проекте нам удалось свести к абсолютному минимуму весь бумажный документооборот. В целом, я могу сказать, мы полностью удовлетворены качеством выбранной нами системы.

  • Гизар Ильдусович Рустумханов

    Гизар Ильдусович Рустумханов

    руководитель IT группы ГУП ФЖС РБ

    Продукт приятно удивил нас соотношением цены и качества

    Мы искали систему, которая бы помогла решить наши задачи, связанные с управлением объектами и договорами, наладить корпоративную среду общения. Программа должна была соответствовать таким критериям как: удобство интерфейса, возможность быстрого внедрения и дополнительной настройки под наши специфические потребности, а также - интеграции с внутренней системой корпоративного учета − 1С. Система Адванта соответствовала всем перечисленным требованиям. Кроме того, данный продукт приятно удивил нас соотношением цены и качества.

  • Михаил Владимирович Ведерников

    Михаил Владимирович Ведерников

    Руководитель секретариата первого заместителя
    председателя Правительства Забайкальского края

    Широкая сервисная поддержка системы

    Планируя переход на автоматизацию процесса управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти региона Правительство Забайкальского края проанализировало весь спектр специализированных программных продуктов, представленных на российском и зарубежном рынках IT услуг. Выбор отечественного разработчика ООО «Адванта Консалтинг» был обусловлен соответствием Системы управления проектами «Адванта» целому ряду предъявляемых критериев. Один из ключевых в их числе - широкая сервисная поддержка и готовность компании к совершенствованию программного обеспечения по просьбам клиентов.

  • Динар Шарафутдинов

    Динар Шарафутдинов

    заведующий сектором
    информационных технологий
    и коммуникациями Госстрой РБ

    Адванта помогла выявить основные причины отклонения от сроков

    С помощью Адванты мы выявили основные причины отклонения от сроков и другие факторы, влияющие на рабочий процесс, которые не были на поверхности. Использование программы значительно повысило исполнительскую дисциплину как на уровне подразделений организации, так и со стороны подрядчиков. В наших планах-внесение в систему полной информации по всем текущим проектам и использование ее в качестве презентационной площадки для вышестоящего руководства.

Получите демо-версию прямо сейчас

Начать пользоваться

Демоверсия продукта

Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин

директор по развитию бизнеса

Пожалуйста, заполните форму, потому что мы работаем индивидуально. Наш менеджер оперативно свяжется с Вами для подбора демоверсии под Ваши задачи.

Если у Вас останутся вопросы, то Вы можете задать их мне напрямую:

Для расчета стоимости системы Адванта, просим вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить заявку».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин

директор по развитию бизнеса

Пожалуйста, заполните форму, потому что мы работаем индивидуально. Наш менеджер оперативно свяжется с Вами для подбора демоверсии под Ваши задачи.

Если у Вас останутся вопросы, то Вы можете задать их мне напрямую:

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.