Управление организационным развитием

Проблема

Повышение конкурентоспособности предприятия в современных рыночных условиях во многом зависит от способности руководителей быстро создавать новые и развивать уже имеющиеся активы, внедрять инновационные технологии, адаптировать бизнес-процессы под растущие требования потребителей, т.е. реализовывать проекты организационного развития.

В качестве примера можно привести проекты реструктуризации, создания системы управления качеством, внедрения информационных систем, развертывания проектного офиса и др.

Организационные проекты отличает то, что в ходе их выполнения необходимо обеспечить эффективное взаимодействие сотрудников из различных подразделений предприятия. Эти сотрудники, как правило, не подчинены руководителю проекта напрямую, причем их состав может меняться как в ходе проекта, так и от проекта к проекту.

Поэтому информационная система для управления такими проектами должна представлять участникам достаточно простой в использовании инструментарий, обучение которому не потребует от участников проектов значительных усилий.

Удобство и легкость использования, быстрое развертывание на различных подразделениях, возможности работы в приложении без проведения дополнительного обучения – все эти качества будут основополагающими при выборе системы управления организационными проектами.

Решение

Решение, построенное на базе платформы «Адванта», отличают простота использования и быстрое развертывание в подразделениях компании, в том числе – территориально удаленных.

Для каждого проекта в системе создается единое информационное пространство, в котором участники могут общаться в режиме on-line конференций, совместно работать над документами, решать проблемы.

Рис. 1.  Инструменты групповой работы для команд проектов

Удобные инструменты планирования позволяют быстро структурировать предложения экспертов в WBS проекта, на основе которой может быть сформирован план управления проектом.

Все участники команды получают доступ к центру сбора и хранения данных по проектам, в котором могут храниться как структурированные, так и не структурированные данные.

В ходе выполнения проекта система будет информировать всех участников проекта об изменениях планов, новых вопросах, изменениях в документах путем рассылки соответствующих уведомлений.

Для высшего руководства удобные информационные панели будут в режиме реального времени представлять оперативную информацию о прогрессе проектов организационного развития.

При этом если выполнение проектов организационного развития подразумевает достижение определенных количественных целей, система «Адванта» будет запрашивать соответствующие показатели у руководителей подразделений.

Результат

Использование платформы «Адванта» обеспечивает следующие выгоды:

• более эффективный контроль проведения организационных преобразований;
• сокращение затрат на хранение и передачу информации между участниками организационных проектов при одновременном сокращении времени согласований документации;
• использование современных инструментов командной работы сокращает время на разработку проектных решений и повышает их качество.

Перейти к просмотру видео >>

Перейти к просмотру демо-версии >>