Компания «Адванта Групп»

Мультимедиа-компания «КСК»

Главная →Программная платформа «Адванта»→Сравнение коробочных решений→Коробка управление проектами

Коробка управление проектами

Персональный кабинет
Входящие/исходящие

На домашней странице пользователя отображаются направленные ему/от него  сообщения:

  • Назначения - предложения принять полномочия на роль в каком-либо проекте;
  • Вопросы - запросы на обязательное создание ответа в обсуждениях;
  • Запросы - запросы на предоставление каких-либо данных по проектам.
КалендариПри планировании работ по проектам пользователь может отразить свои задачи и встречи в рабочем календаре. Кроме того, там же он может планировать заметки, видимые только для него.
Избранные отчетыНа своей домашней странице пользователь может сохранить подборку избранных им отчетов с удобной структурой представления данных.
Уведомления о событияхНа своей домашней странице пользователь получает уведомления о событиях, происходящих в системе. Для удобства просмотра уведомлений предусмотрена функция сортировки по типам событий, периоду и пользователям.
Интеллектуальная статистика newНа страницах проектов и карточках пользователей появляются короткие сообщения в виде ссылок, которые дают возможность быстро оценить объем действий и событий, которые произошли в проекте или были сделаны пользователем.
Права доступаСистема прав доступа позволяет ограничить работу с данными в разрезе пользователей, подразделений, проектов и отдельных задач. При этом ограничения и разрешения накладываются на операции, связанные с просмотром, редактированием и удалением данных.
Планирование и контроль выполнения проектов
Проекты

Перечень проектов формируется в виде структуры (дерева) проектов согласно классификации, принятой в организации. Необходимая информация о каждом конкретном проекте содержится в «Карточке проекта».


В данной конфигурации доступны следующие типы проектов:

  • Проект для Заказчика – проект, выполняемый по заказу внешнего заказчика;
  • Внутренний проект – проект, направленный на внутренние потребностей организации;
  • Сделка – тип проекта для внутрисистемной формализации сделки по продаже проекта заказчику.
Диаграмма ГантаВ диаграмме Ганта производится планирование задач по проекту и контроль фактических сроков выполнения. При этом возможно определять длительность задач, создавать взаимосвязи между задачами и назначать исполнителей.
Планирование трудозатрат newИнструмент планирования трудозатрат включен в диаграмму Ганта, что позволяет в удобном формате распределять трудовые ресурсы по задачам проекта. Значения плановых трудозатрат можно вводить общим итогом на задачу, тогда сумма автоматически распределяется по дням. Также возможно задать отличающиеся значения трудозатрат на каждый день периода выполнения задачи.
Mind Map newАнализ и структурирование проектов производится при помощи представления дерева проектов в виде диаграммы связей (MindMap). Работа со структурой производится так же легко и просто, как и в настольных приложениях – простым перемещением задач мышкой.
СтатусыВсе проекты и задачи имеют графические индикаторы, цвет которых помогает пользователю определить состояние проекта (задачи) то есть его статус. Белый цвет обозначает не начатые работы, зеленый – в состоянии выполнения, красный – находящиеся под угрозой срыва и т.д.
Контрольные документыЭто документы, которые в обязательном порядке должны быть прикреплены к проекту, чтобы проект мог считаться завершенным (состав документов определяется внутренними регламентами организации). Без наличия контрольных документов статус проекта невозможно будет изменить на «Завершен».
Конструкторы отчетов

Используются для построения отчетов и включают следующие шаги: выбор типа отчета, выборка проектов и задач, по которым необходимо построить отчет, настройка внешнего вида отчета, сохранение для дальнейшего использования.


В данной конфигурации доступны следующие типы отчетов:

  • Проекты и работы – табличный отчет для контроля хода выполнения проектов в разрезе различных параметров;
     
  • Прогресс проектов – линейная диаграмма, которая иллюстрирует текущие статусы проектов и прогресс в виде процента выполнения;
     
  • Дискуссии проектов – табличный отчет, который позволяет выполнить выборку дискуссий (управляемых обсуждений) по заданным проектам с отображением необходимых реквизитов (статуса дискуссии, автора и пр.), а также задач, созданных в ходе обсуждения;
     
  • Документы проектов – табличный отчет, который позволяет выполнить выборку документов по заданным проектам с отображением необходимых реквизитов;
     
  • История работы с контрагентами new – табличный отчет, который позволяет сформировать перечень контактов различных типов с должностными лицами внешних контрагентов, включая результаты взаимодействия и дату следующего контакта;
     
  • Отчет по бюджету  – универсальный отчет, который позволяет строить таблицы и различные диаграммы по стоимостным показателям проекта – плановые и фактические затраты, а также % выполнения по стоимости в разрезе статей затрат;
Шаблоны проектов

Представляет собой созданную иерархию работ для типовых проектов, которая может быть быстро развернута в новый проект, либо добавлена в существующую иерархию проектов и работ.


По умолчанию настроены следующие шаблоны проектов:
 

  • Шаблон проекта строительства – типовой перечень работ для типа проекта «Строительство и реконструкция».
     
Управление стоимостьюДля управления стоимостью в проектах используется справочник «Бюджет», в котором отражаются плановые и фактические расходы по проекту в разрезе работ и статей затрат. На основе данных справочника формируется отчет по бюджету.
Процедура утверждения данных для защиты от изменений

В системе «Адванта» существует возможность утверждения данных по затратам для блокировки их последующего редактирования.


Доступность операции утверждения данных основывается на системе прав.

Корпоративный портал для совместной работы с документами

Электронный документооборот

Структура хранения документов соответствует структуре дерева проектов. Все документы в системе имеют версионность. Поддерживается процедура параллельного согласования документов.
WebDAVДля быстрого редактирования документов реализована поддержка протокола WebDAV, в результате чего пользователи имеют возможность редактирования документов без их локального сохранения.
FTPДля работы с большими файлами Адванта имеет возможность связки с FTP-сервером.  Фактически документ загружается на FTP-сервер, а в Адванте публикуются лишь ссылки на эти документы.
Управляемые обсуждения Для организации взаимодействия пользователей в системе «Адванта» предусмотрены управляемые обсуждения – дискуссии, создаваемые внутри каждого проекта. Важным моментом является возможность запрашивать ответ в дискуссии у выбранных пользователей, которые получат данный запрос на своей домашней странице.
Задачи по дискуссиям

По ходу обсуждения на странице дискуссии можно создать задачу или проект, которые будут являться логическим развитием темы дискуссии либо решением какой-то проблемы/рабочего вопроса.


В зависимости от содержания, дискуссии могут быть различных типов: заявка, идея, проблема, согласование и пр., что позволяет упростить поиск и просмотр нужных обсуждений.

Управление контрагентами и продажами (CRM)
КонтрагентыСистема «Адванта» предоставляет возможность вести реестр контрагентов, с которыми работает организация. У каждого контрагента формируется карточка с заданными реквизитами и справочником контактов. Также предусмотрена связь контрагента с проектами, позволяющая увидеть на карточке контрагента перечень всех проектов, реализуемых по данному контрагенту.
КонтактыВ справочнике «Контакты» в виде списка фиксируются данные по должностным лицам контрагентов. По каждому контактному лицу формируется карточка с необходимыми данными, а также со списком встреч, планируемых с данным лицом.
Планирование звонков и встречВ системе «Адванта» можно планировать и фиксировать встречи по контактному лицу. Создание встречи делается непосредственно на карточке контакта, при этом встречи отображаются в календаре пользователя.
История взаимодействия с контрагентамиВ справочнике «История работы» фиксируется информация о контактах с должностными лицами контрагентов. При этом указывается тип контакта (звонок, письмо, встреча, презентация), результат взаимодействия и планируемая дата следующего контакта.
СделкиДля отражения хода сделки с заказчиком в системе по шаблону создается проект, имеющий стандартные этапы продажи, например: Презентация, Подготовка КП, Работа с возражениями, Подписание договора, Получение аванса.
Управление бизнесом
Бизнес-окружение

Бизнес-окружение – это иерархическая структура, которой в системе подчинены проекты, а также другие объекты управления. Визуально она отображается на Домашней странице пользователя в области «Мое окружение», предоставляя быстрый доступ к основным разделам системы:

  • Проекты для Заказчиков – используется для формирования списка проектов, которые организация ведет с внешними заказчиками;
  • Организационные проекты – используется для формирования списка проектов, направленных на развитие организации;
  • Текущая работа и поручения сотрудникам - используется для формирования списков поручений в разрезе подразделений;
  • Контрагенты и контакты - используется для формирования списка контрагентов, планирования встреч, а также ведения проектов продаж (сделок)
Организационная структураПользователи системы объединяются в группы согласно организационной структуре организации, что облегчает работу в системе при большом числе пользователей. Для каждой группы пользователей существуют отдельные профили прав доступа, что позволяет персонализировать уровень доступа в разные части структуры проектов и системы в целом на основании должностных полномочий.
Интеграция
API newВ Адванте реализован интерфейс программирования приложений (API), позволяющий взаимодействовать и управлять различными функциями системы из других информационных систем.
Экспорт/импорт MS ExcelВ MS Excel из Адванты могут быть выгружены любые отчеты, а также дерево задач проекта с данными по срокам, ответственным и процентом выполнения. В Адванту из MS Excel можно загрузить табличные данные по контактам контрагентов, оборудованию, финансам и ресурсам.
Экспорт/импорт MS ProjectЗагрузка проектов из MS Project в Адванту, выгрузка проектов из Адванты в MS Project. Интеграция осуществляется с помощью установки дополнительного ПО, которое добавляет дополнительную панель с инструментами для взаимодействия в MS Project.
Связь систем «Адванта» друг с другомЕсть возможность объединения нескольких информационных систем в общую сеть.  При этом для каждого пользователя одна из систем будет основной, по отношению к которой все другие связанные системы будут «гостевыми системами». На Домашней странице пользователя отображаются все запросы из гостевых систем.
Демо тур программы Адванта
 
Заявка на тестовую версию Презентация