ГАУ ТО «ЦИТ»

Внедрение ИСУП Advanta в Центре информационных технологий Тульской области

ГАУ ТО "ЦИТ" Государственное автономное учреждение Тульской области "Центр информационных технологий"
Отрасль: Государственные органы

Государственное автономное учреждение Тульской области «Центр информационных технологий» (ГАУ ТО «ЦИТ») является подведомственным учреждением Министерства по информатизации, связи и вопросам открытого управления Тульской области.

С 2012 года ГАУ ТО «ЦИТ» успешно реализует ИТ-проекты (80% – внедрение информационных систем), больше половины которых составляют собственные разработки. В круг задач Центра также входит выполнение проектов по организации и техническому оснащению ЕГЭ, информатизации школ и детских садов. За это время реализованы проекты «Электронное правительство», «Открытый регион», «Безопасный город», «открытые данные» и др.

 

 

 

Компания в цифрах

  • 7 лет
    успешной работы
  • 300 человек
    штат сотрудников
  • более 130 
    проектов реализовано 

 

Олег Сурыкин, начальник отдела проектного управления ГАУ ТО «Центр информационных технологий»: 

«Мы начали применять проектное управление в 2012 году еще до того, как наше Правительство продекларировало его как наиболее эффективное управленческое решение. Тогда это еще не было «модно» и распространено среди органов госвласти. Для нас проектный менеджмент стал незаменимым инструментом, который позволяет реализовать большое количество IT-проектов в короткий срок.

В то время было необходимо быстро развивать информатизацию медицины, электронных госуслуг, создавать МФЦ, автоматизировать деятельность органов власти посредством внедрения ведомственных информационных систем. На тот момент у нас даже полноценной ИСУП не было. Были только планы-графики в MS Project, выложенные в сетевые папки и Уставы проектов, формы которых мы искали в отрытых ресурсах. По факту у нас и обученных руководителей проектов не было. Были «заряженные» люди, которые хотели работать в этой сфере и развиваться как проектные менеджеры, поэтому все осваивали самостоятельно в «боевых условиях»».

 

В 2013 году у Центра появился свой стандарт управления проектами (на базе PMBoK v.3) и своя ИСУП на базе MS Project Server + MS Sharepoint. Но по ряду причин специалисты ЦИТ были вынуждены отказаться от этого решения: руководству центра стал необходим гибкий инструмент, который позволяет реализовать большое количество IT-проектов в короткий срок. Так в 2016 году было принято решение о внедрении системы Advanta.

 

Олег Сурыкин, начальник отдела проектного управления ГАУ ТО «Центр информационных технологий»: «Уход с MS Project Server+ Sharepoint был связан, во-первых с импортозамещением, а во-вторых, с неудобством в доработке – это долго и дорого, а нам был нужен наиболее гибкий инструмент, позволяющий формировать отчеты прямо «на лету», нужной конфигурации и, что немаловажно, без привлечения программистов. Также критичным требованием была возможность работать (импорт/экспорт) с планами-графиками в формате MS Project. 

Рассмотрев несколько отечественных решений, мы остановили свой выбор на системе Advanta. В ней есть то, что необходимо и руководителю проектного офиса, и менеджерам проектов – возможность импорта/экспорта из MS Project, быстрое построение визуальных графиков-отчетов по заданным параметрам. У системы хорошее юзабилити и приятный интерфейс». 

 

Отличительной особенностью проекта внедрения системы Advanta в работу ГАО ТО «ЦИТ» стал тот факт, что все настройки, запуск и интеграции с существующими системами были произведены специалистами Центра самостоятельно.

Цель

  • Автоматизация процессов проектного управления и внедрение системы управления проектами по методу контрольных точек

Задачи

  • Внедрить систему планирования проектов
  • Обеспечить руководство актуальной и достоверной информацией о ходе реализации проектов
  • Сократить время на подготовку отчетности для руководства

Результаты

  • При Министерстве создан Проектный офис.
  • Внедрена корпоративная методология управления проектами.
  • Произведена интеграция с MS Project.
  • Реализовано ведение планов-графиков проектов, паспортов и карточек проектов.
  • Управление проектами и формирование отчетов осуществляется по контрольным точкам. Прохождение КТ заложено в систему мотивации проектных менеджеров и аналитиков, которые ежемесячно мониторятся.
  • В системе ведутся графики отчетности для оперативного мониторинга проектов.

Рис. 1. Паспорт проекта

Рис.2. План-график проекта

Рис. 3. Отчет по аналитикам и КТ

 

Факты о системе​

  • 28
    проектов заведено в систему
  • около 100
    задач (в каждом проекте)
  • 88
    контрольных точек
  • 15 
    пользователей (руководители проектов, аналитики, топы)

 

Олег Сурыкин, начальник отдела проектного управления ГАУ ТО «Центр информационных технологий»: «С внедрением системы Advanta руководителям стало легче и быстрее строить актуальные отчеты и визуализировать процессы хода реализации проектов. Что касается развития системы, то в ближайшее время планируем реализовать в ней управление инициативами, будем закидывать туда входящие идеи. Более того, впервые пробуем работать с программой проектов: хотим объединить все проекты цифровой экономики в одну программу, управлять планированием и загрузкой ресурсов. Кроме этого, есть запрос от руководства – сделать отдельные еженедельные отчеты по статусу проектов и дашборды, которые также планируем настроить своими силами».

 

 

 


Протестируйте возможности системы

Заказать демоверсию

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.


Скачать книгу

Для получения книги  «С чего начать внедрение

проектного управления?»  заполните форму

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.