Aitas KZ

«Aitas KZ» – вертикально-интегрированный Холдинг, объединяющий в своем составе предприятия в области растениеводства, птицеводства и мясопереработки. В состав холдинга входят 11 компаний. В том числе – Усть-Каменогорская птицефабрика (УКПФ) – успешное современное предприятие по производству и переработке мяса бройлеров мощностью 25 000 тонн мяса в год. И Макинская птицефабрика, мощность которой в 2020 году достигнет 50 000 тонн мяса птицы в год.

Макинская птицефабрика – проект, реализуемый в рамках долгосрочной стратегии развития Группы компаний «Aitas КZ». Ее строительство началось в 2015 году в городе Макинск Акмолинской области (Казахстан). Первая очередь Макинской птицефабркии (далее – Проект) была запущена 28 сентября 2018 года. Участниками Проекта, стоимостью 45,6 млрд тенге (около 9 млрд руб.), являются казахстанские и иностранные инвесторы: Холдинг «Aitas KZ», Европейский Банк Реконструкции и Развития, «Вaiterek Venture Fund» и кредитная линия «Банка Развития Казахстана».

Планируется, что фабрика станет самым крупным птицеводческим предприятием на территории Республики Казахстан. Здесь будет реализован законченный технологический цикл. В рамках проекта будет открыто порядка 700 новых рабочих мест.

Стратегическое решение руководства по развитию Группы компаний привело к необходимости внедрения системы проектного управления.

Цель

• Повышение контроля за всеми блоками работ проектов и оперативное выявление отклонений

Задачи

• Создать единое коммуникационное пространство для всех участников проектов
• Автоматизировать документооборот
• Обеспечить планирование проектов, встреч и совещаний
• Сократить время руководителей на изучение состояния дел по проектам
• Обеспечить контроль за непроектными поручениями

Максим Могилевский, риск-менеджер Холдинга «Aitas KZ»: «При планировании Проекта встал вопрос о выборе системы управления проектами, были рассмотрены несколько предлагаемых на рынке вариантов, и наш выбор был сделан в пользу решения от «Адванта Консалтинг». У этой компании богатый опыт в разработке и внедрении собственной платформы. Ее клиентами являются крупные холдинги, промышленные и производственные предприятия, проектные и строительные организации, инжиниринговые и ИТ-компании, госструктуры. В основе данного решения лежали следующие факторы:

1.  Простота и функциональность в освоении и внедрении,

2. Наличие всех необходимых функций для управления проектами,

3. Систематизация и автоматизация управления и документооборота,

4. Гибкость в настройке системы (это своего рода конструктор),

5. «Удаленное» использование (программа позволяет работать с любого ПК или гаджета, у которых есть доступ в интернет),

6. Наличие у компании сервиса по внедрению, планированию и сопровождению».

Результаты

• Внедрена система управления проектами на базе платформы «Адванта».
• Произведена настройка шаблонов проектов.
• В систему перенесены разрозненные Excel файлы с планами задач.
• Введены календарные план-графики проекта: все графики по проекту ведутся в системе, принимаются работы, формируются ежедневные и еженедельные отчеты.
• Внедрена система электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, архив документов, размещение и хранение приказов, базовой и кадровой документации.
• Создан график встреч – от еженедельных/ежедневных, до личных с руководителем/проектными институтами/подрядчиками. Ведется реестр поручений.
• В системе выделены непроектные задачи.
• Созданы отчеты по контролю проектов и задач.
• Проведено обучение аналитика и сотрудников работе в системе.

Максим Могилевский, риск-менеджер Холдинга «Aitas KZ»: 

«С самого начала внедрения велась мощная поддержка и консультации со стороны «Адванта Консалтинг», быстрая и качественная работа службы техподдержки, активное решение наших вопросов. Хочется отметить готовность руководства компании рассматривать предложения и нацеленность на совершенствование своего продукта при взаимодействии с заказчиком, а также оперативное внедрение системы, включая настройку и обучение.

В головной компании и на УКПФ созданы Офисы Управления Проектами, которые накопили немалый опыт работы в системе. На сегодняшний день в активе Группы 25 действующих проектов. Выражаем благодарность компании «Адванта Консалтинг» за хорошую организацию работ по внедрению системы в нашем Холдинге».

Рис. 1. Настроенное решение. Структура хранения данных

Рис. 2. Настроенное решение. Дерево проектов

Рис.3. Настроенное решение. Рабочий стол

Рис. 4. Настроенное решение. Календарь

Илья Едигарьев, руководитель проектов внедрения компании «Адванта Консалтинг»: «Для компаний, только приступающих к проектной деятельности, система «Адванта» дает массу преимуществ и огромные возможности. Руководство компании получило с внедрением системы даже сверх того, что ожидало на начальном этапе. Поэтому отзывы о работе в ней только положительные. Заказчику была оказана всесторонняя поддержка по освоению и настройке системы, проведено совещание по ее дальнейшему развитию с руководителем и собственником компании».

Факты о системе

• 25 
  проектов отслеживается в системе для 4 предприятий Группы
• 116
  контрольных точек 
• 1 202   
  задачи в работе
• 3 355 
  поручений  
• 63
  пользователя