Курский электроаппаратный завод

О компании:

КЭАЗ – отечественный разработчик и производитель электротехники с 1945 года. На площади 60 000 кв. м работают 1900 станков, позволяя производить более 28 000 наименований надежных электротехнических продуктов.

Александр Белугин, директор по развитию:

Одной из приоритетных целей нашей компании является быстрый вывод новых продуктов на рынок. Новые продукты позволяют Компании достигать ее глобальные стратегические и финансовые цели – удержание рыночных позиций, увеличение выручки, рост прибыли. Результаты, которых нам удавалось достигать в области вывода новых продуктов, нас не всегда устраивали. У нас зачастую возникали сложности с соблюдением сроков реализации проектов. Существующий в компании подход не позволял сотрудникам справляться с возрастающей сложностью задач в проектах.

Цель проекта

• Обеспечить рост прибыли на 20% за счет своевременного выпуска новых продуктов линейки Optima, модернизации оборудования, реализации организационных и ИТ-проектов

Задачи проекта​

• Организовать разработку новых продуктов в срок
• Обеспечить прозрачную картину по загрузке ресурсов с целью их корректного планирования
• Предоставить участникам проектов единую среду коммуникаций для повышения качества взаимодействия
• Закрепить в системе типовые процессы управления проектами
• Получить инструмент эскалации проблем
• Создать инструмент мотивации РП и команды проекта
• Предоставить руководству актуальную картину по статусам проектов и инструмент управления приоритетами по ним

Сергей Ерохин, менеджер проектов «Адванта Консалтинг»:

Курский электроаппаратный завод - активно развивающееся предприятие, ориентированное на освоение передовых мировых тенденций. Нацеленность заказчика на инновации помогла совместно создать новые решения, было очень интересно решать нестандартные задачи.

Александр Белугин, директор по развитию:

Если говорить про результаты, то пока изменения в большей степени качественные. Мы поняли, на каком этапе развития находится проектная методология и сам процесс управления проектами в нашей компании, и чего нам не хватает. У нас появились: Проектный офис, систематически проводимый Проектный комитет по продуктовым проектам и информационная система, которая консолидировала всю информацию по проектам в одном месте. Разработан корпоративный стандарт КСУП и часть процедур внутри него, проведено обучение руководителей проектов и их аттестация.

Результаты проекта

• На основе Адванты создана единая система управления инвестиционными и продуктовыми проектами
• 100% продуктовых проектов переведены в ИСУП Адванта
• Применена методика управления проектами по контрольным точкам
• Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов
• Визуализация отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов 

Официальный отзыв о проекте 

Александр Белугин, директор по развитию: 

На следующий год мы запланировали мероприятия по дальнейшему развитию не только ИС, но и проектной методологии, которой пользуемся. Видим необходимость продолжать работу в части развития человеческих ресурсов через вовлечение в проектное управление, погружение в методологию, проведение тренингов с участием представителей Проектного офиса, регулярных встреч проектных команд. Один из следующих этапов – запуск системы финансового планирования, контроля и отчетности по проектам. Будем внедрять управление рисками и наиболее актуальный для нас – контур ресурсного планирования, который позволит нам видеть загрузку сотрудников в срезе нескольких проектов и выравнивать ресурс в случае необходимости. И, пожалуй, один из самых ключевых моментов – это возможность измерять динамику изменения показателей управления портфелем проектов в части соблюдения сроков, бюджетов и других целевых показателей. После внедрения ИСУП мы имеем объективную базу для расчета этих показателей – на основании зафиксированных в системе утвержденных (плановых) и фактических данных.

Рис.1. Определены основные типы проектов, организована структура портфеля

Рис.2. Информация о проекте структурирована в паспорт проекта

Рис.3. Созданы отчеты по мониторингу состояния портфеля проектов