Курский электроаппаратный завод

В КЭАЗ успешно внедрена система управления проектами разработки новых продуктов, которая позволит сократить сроки реализации проектов

Курский электроаппаратный завод
Отрасль: Промышленные и производственные предприятия

О компании:

КЭАЗ – отечественный разработчик и производитель электротехники с 1945 года. На площади 60 000 кв. м работают 1900 станков, позволяя производить более 28 000 наименований надежных электротехнических продуктов.

Компания в цифрах

  • 1945
    год образования
  • 2000
    численность сотрудников
  • 1-4 года
    длительность проектов
  • 30 продуктовых проектов
    реализуется одновременно

    

 

Александр Белугин, директор по развитию:

Одной из приоритетных целей нашей компании является быстрый вывод новых продуктов на рынок. Новые продукты позволяют Компании достигать ее глобальные стратегические и финансовые цели – удержание рыночных позиций, увеличение выручки, рост прибыли. Результаты, которых нам удавалось достигать в области вывода новых продуктов, нас не всегда устраивали. У нас зачастую возникали сложности с соблюдением сроков реализации проектов. Существующий в компании подход не позволял сотрудникам справляться с возрастающей сложностью задач в проектах.

Цель проекта

  • Обеспечить рост прибыли на 20% за счет своевременного выпуска новых продуктов линейки Optima, модернизации оборудования, реализации организационных и ИТ-проектов

    

 

Александр Белугин, директор по развитию:

В 2016 году был инициирован проект стратегического развития «Внедрение корпоративной системы управления проектами». Он был призван закрыть ряд важных задач: сформировать корпоративный стандарт управления проектами, организовать Проектный офис по продуктовым проектам, обучить участников проектного управления, актуализировать процедуры по управлению проектами с учетом полученных знаний.

Следующим шагом было внедрение информационной системы «Адванта», которая решила необходимые нам задачи по повышению прозрачности коммуникаций, мониторингу состояния проектов, эскалации проблем от исполнителя к руководителю. Мы получили комплексный взгляд на ситуацию с проектным управлением в компании, возможность видеть весь реестр проектов с учетом приоритетов их реализации. По итогам 1,5 лет работы, можно сказать, что базовое внедрение методологии проектного управления на КЭАЗ прошло достаточно успешно.

Задачи проекта

  • Организовать разработку новых продуктов в срок
  • Обеспечить прозрачную картину по загрузке ресурсов с целью их корректного планирования
  • Предоставить участникам проектов единую среду коммуникаций для повышения качества взаимодействия
  • Закрепить в системе типовые процессы управления проектами
  • Получить инструмент эскалации проблем
  • Создать инструмент мотивации РП и команды проекта
  • Предоставить руководству актуальную картину по статусам проектов и инструмент управления приоритетами по ним

Сергей Ерохин, менеджер проектов «Адванта Консалтинг»:

Курский электроаппаратный завод - активно развивающееся предприятие, ориентированное на освоение передовых мировых тенденций. Нацеленность заказчика на инновации помогла совместно создать новые решения, было очень интересно решать нестандартные задачи.

    

 

Александр Белугин, директор по развитию:

Если говорить про результаты, то пока изменения в большей степени качественные. Мы поняли, на каком этапе развития находится проектная методология и сам процесс управления проектами в нашей компании, и чего нам не хватает. У нас появились: Проектный офис, систематически проводимый Проектный комитет по продуктовым проектам и информационная система, которая консолидировала всю информацию по проектам в одном месте. Разработан корпоративный стандарт КСУП и часть процедур внутри него, проведено обучение руководителей проектов и их аттестация.

Результаты проекта

  • На основе Адванты создана единая система управления инвестиционными и продуктовыми проектами
  • 100% продуктовых проектов переведены в ИСУП Адванта
  • Применена методика управления проектами по контрольным точкам
  • Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов
  • Визуализация отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов 

Рис.1. Определены основные типы проектов, организована структура портфеля

Рис.2. Информация о проекте структурирована в паспорт проекта

Рис.3. Созданы отчеты по мониторингу состояния портфеля проектов

Факты о системе 

  • 30 проектов
    по выводу новых продуктов длительностью 1-4 года
  • 369
    контрольных точек
  • 5 850
    задач
  • 246
    пользователей

Александр Белугин, директор по развитию: 

На следующий год мы запланировали мероприятия по дальнейшему развитию не только ИС, но и проектной методологии, которой пользуемся. Видим необходимость продолжать работу в части развития человеческих ресурсов через вовлечение в проектное управление, погружение в методологию, проведение тренингов с участием представителей Проектного офиса, регулярных встреч проектных команд. Один из следующих этапов – запуск системы финансового планирования, контроля и отчетности по проектам. Будем внедрять управление рисками и наиболее актуальный для нас – контур ресурсного планирования, который позволит нам видеть загрузку сотрудников в срезе нескольких проектов и выравнивать ресурс в случае необходимости.

И, пожалуй, один из самых ключевых моментов – это возможность измерять динамику изменения показателей управления портфелем проектов в части соблюдения сроков, бюджетов и других целевых показателей. После внедрения ИСУП мы имеем объективную базу для расчета этих показателей – на основании зафиксированных в системе утвержденных (плановых) и фактических данных.


Протестируйте возможности системы

Заказать демоверсию

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.


Скачать книгу

Для получения книги  «С чего начать внедрение

проектного управления?»  заполните форму

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.