Теплолюкс-Тюмень

«Теплолюкс-Тюмень» осваивает систему управления проектами Адванта

Теплолюкс-Тюмень
Отрасль: Инжиниринговые компании

Компания «Теплолюкс-Тюмень» занимается поставкой, планированием и монтажом электрооборудования. Руководство компании в определенный момент осознало, что нуждается в едином инструменте для ведения проектов. Каждый из отделов компании «жил своей жизнью», используя собственные инструменты планирования проектов и ресурсов, что затрудняло общую обработку данных.

Приняв решение о внедрении системы управления проектами, руководство компании отнеслось к выбору очень тщательно: были рассмотрены практически все представленные на рынке информационные системы управления проектами (ИСУП). После сравнения их характеристик окончательный выбор был сделан в пользу системы Адванта. Понятный и удобный интерфейс, легкое обучение работе в системе и возможность самостоятельной настройки функционала под конкретные нужды компании – стали ключевыми критериями выбора.

С самого начала внедрения системы компания ведет активную работу в Адванте. Уже на третий день секретариат без обучения начал работать с корреспонденцией в системе, а сотрудники вести документооборот. Спустя неделю все текущие проекты компании «Теплолюкс-Тюмень» уже велись при помощи системы Адванта.

Сотрудники сразу же оценили быстроту обработки рабочих документов через систему. Если раньше согласование занимало дни и недели, то сейчас система управления проектами Адванта позволяет это сделать часто за несколько минут, даже если согласующий находится на совещании. По достоинству была оценена и возможность удаленной работы с системой, поскольку сотрудники и руководство компании часто бывают в командировках. Теперь Адванта позволяет им постоянно быть на связи, не отрываясь от рабочего процесса.

На этом проекте был выбран поэтапный метод внедрения системы управления проектами Адванта. На первом этапе сделали начальную настройку простейшего функционала и запустили его в работу, а в дальнейшем запускались более сложные функции.

На текущий момент компанией в системе Адванта используются:
  • календарное планирование и контроль проектов,
  • внутрипроектные коммуникации,
  • учет используемых в проектах материалов,
  • электронный документооборот, учет корреспонденции,
  • контроль поручений.

В «Теплолюкс-Тюмень» работает свыше 350 человек, из них около 300 – удаленно. Одновременно в компании ведется до 10 крупных проектов. Они разбиты на стадии, которые курируют разные сотрудники. С внедрением системы управления Адванта руководство получило удобный инструмент отчетности: в любой момент можно отследить на каком этапе реализации находится проект и степень загруженности персонала. В Адванте настроено еженедельное заполнение сотрудниками журнала выполненных работ. Контроль и оперативная отчетность не только позволили видеть любые изменения в ходе реализации проекта, но и помогли улучшить планирование дальнейшей деятельности компании.

«Хотя пока внедрено только 1/5 от всех необходимых нам функций системы Адванта, она уже значительно упростила нашу работу» - сказал Оганнес Хондкарян, начальник отдела проектирования АСУ компании «Теплолюкс-Тюмень».

После реализации проекта внедрения основного функционала, который длился 3 недели, было решено сделать перерыв. Сейчас компания осваивает внедренные процессы, подключает к системе удаленные подразделения. В дальнейшем планируется реализовать интеграцию системы управления проектами с 1С, которая позволит оперативно отслеживать финансовое положение проектов в Адванте и запуск модуля CRM для отражения полного цикла работы с клиентами.

Справка
«Теплолюкс-Тюмень» – филиал компании «Специальные системы и технологии», лидера российского рынка кабельных систем отопления. Под маркой «Теплолюкс» компания «Специальные системы и технологии» производит серию электроприборов и систем для обеспечения домашнего комфорта.

В линейке теплых полов «Теплолюкс» есть готовые решения, как для комфортного обогрева небольшой ванной комнаты, так и для основного отопления просторной гостиной или лофта. Модельный ряд терморегуляторов «Теплолюкс», включая дистанционно управляемые модели, не имеет аналогов в России. В 2010 году «Теплолюкс» был признан самым узнаваемым брендом теплых полов в России.

 

Получите демо-версию прямо сейчас

Начать пользоваться

Демоверсия продукта

Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Отправляя контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности ООО "Адванта Консалтинг"

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин

директор по развитию бизнеса

Пожалуйста, заполните форму, потому что мы работаем индивидуально. Наш менеджер оперативно свяжется с Вами для подбора демоверсии под Ваши задачи.

Если у Вас останутся вопросы, то Вы можете задать их мне напрямую:

Для расчета стоимости системы Адванта, просим вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить заявку».

Отправляя контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности ООО "Адванта Консалтинг"

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин

директор по развитию бизнеса

Пожалуйста, заполните форму, потому что мы работаем индивидуально. Наш менеджер оперативно свяжется с Вами для подбора демоверсии под Ваши задачи.

Если у Вас останутся вопросы, то Вы можете задать их мне напрямую:

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Отправляя контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности ООО "Адванта Консалтинг"

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Отправляя контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности ООО "Адванта Консалтинг"

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".

Отправляя контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности ООО "Адванта Консалтинг"

Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.