ТИЦ ЖТ

Сформирована система управления проектами одного из ведущих испытательных центров ЖД индустрии

Тихвинский испытательный центр железнодорожной техники
Отрасль: Промышленные и производственные предприятия

О компании

«Тихвинский испытательный центр железнодорожной техники» – один из немногих российских центров, проводящих углубленные исследования и полный комплекс испытательных работ вагонов, литых деталей и узлов ЖД составов. Центр оснащен самым передовым оборудованием, отвечающим отечественным и мировым требованиям.

 

  • 2013
    год образования
  • 70
    сотрудников

 

ТИЦ ЖТ имеет аккредитацию на право проведения работ по подтверждению соответствия требованиям Технического регламента ТС (ТР ТС 001/2011) «О безопасности железнодорожного подвижного состава». Ежегодно центр реализует ряд проектов, связанных с испытаниями вагонов и элементов ЖД инфраструктуры, исследованиями прочности деталей и сертификацией качества.

Цель: К 2020 году –

  • Расширить перечень испытаний
  • Увеличить оборот компании за счет повышения качества планирования и контроля проектов

Задачи

  • Создать единый инструмент и информационное пространство для работы команды проекта
  • Сократить время на подготовку отчетов
  • Сократить количество проектов, реализующихся с нарушением плановых сроков
  • Разгрузить рабочий график Генерального директора для качественного контроля проектов и решения стратегических задач
  • Решить проблему дефицита ресурса оборудования и внедрить инструмент оптимизации его загрузки
  • Создать инструмент для управления трудоемкостью проектов

Владимир Лемешко, заместитель генерального директора по организационной деятельности «Тихвинского испытательного центра железнодорожной техники»:

«Испытания – направление довольно динамичное, и здесь очень сложно жить по определенному плану. У нас планы постоянно меняются, дополняются, а система управления проектами «Адванта» помогает нам сделать процесс планирования более контролируемым.

У нас есть система отчетности, благодаря которой мы можем видеть все в одном окне. Но в настоящий момент мы еще не закончили процесс наполнения системы. Пока в ней работает ограниченный круг участников, в основном, руководители отделов, директора и администраторы. Остальных сотрудников планируем обучать и планово подключать к системе. Соответственно, о каких-то значимых и измеримых результатах говорить пока очень рано. Мы находимся на этапе трансформации и на пути к достижению целей.

По тем проектам, которые мы уже внесли в систему, а это порядка 70-80% портфеля, мы получили более прозрачную систему мониторинга и оценки сроков исполнения проектов. Глядя на отчеты или графики диаграммы Ганта, мы можем видеть движение проекта – насколько оно проистекает в соответствии с планируемыми сроками, где мы находимся на этапе внедрения, где отклоняемся. Мы можем держать руку на пульсе, а это уже определенный успех для нас».

Результаты проекта

  • Определены основные типы проектов, организована структура портфеля
  • Применена методика управления по контрольным точкам. Настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по исполнению контрольных точек
  • Настроены отчеты по портфелю проектов 
  • Внедрен механизм контроля задач с еженедельным сбором статусов
  • Внедрен контроль поручений Генерального директора

Рис 1. Настроенное решение: основные типы проектов, структура портфеля

Рис. 2. Настроенное решение: Дорожная карта КТ

Рис. 3. Настроенное решение: инструмент планирования загрузки оборудования

 

Сергей Ерохин, ведущий руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»: «Новое для нас направление – компании, проводящие испытания. Для них главной задачей является управление загрузкой оборудования и персонала. Этот инструмент и был реализован у Заказчика на базе платформы «Адванта». Большое количество проектов и задач, реализуемых командой Заказчика одновременно, и отсутствие единого поля для взаимодействия, мешало достижению поставленных целей. С внедрением системы у команды появилась среда общения, хранилище информации по проектам, а у руководства – инструмент контроля и управления загрузкой ресурсов. Проект был проведен в сжатые сроки – 3 месяца от постановки задач до запуска системы в эксплуатацию. Вся компания, а это профессионалы разных направлений – от инженеров до генерального директора – активно участвовала во внедрении».

 

Факты о системе

  • Более 70% 
    проектов заведено в систему
  • 50
    пользователей

Владимир Лемешко, заместитель генерального директора по организационной деятельности «Тихвинского испытательного центра железнодорожной техники»:

«Во второй половине текущего года планируем внедрить в систему финансовый модуль и контур управления трудозатратами, чтобы понимать долю занятости сотрудников или, говоря финансовым языком, долю фонда оплаты труда в реализации проектов.

Компаниям, только планирующим внедрение, я бы посоветовал оценить, насколько компания сама готова к этим изменениям, и в первую очередь, люди, которые принимают ключевые решения. Потому что без их воли добиться внедрения продукта практически невозможно. И это должно быть не просто «хочу», потому что это модно, а потому что это действительно нужно организации, и поможет ей быть более мобильной, гибкой, достичь прозрачности деятельности и улучшения бизнес-процессов».

 

 


Протестируйте возможности системы

Заказать демоверсию

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.


Скачать книгу

Для получения книги  «С чего начать внедрение

проектного управления?»  заполните форму

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.