ГЕН СтройУрал

Новый взгляд на проектное управление в компании ГЕН СтройУрал с системой управления Адванта

ГЕН СтройУрал
Отрасль: Проектные и строительные организации

Компания ГЕН СтройУрал вышла на профессиональный уровень проектного управления благодаря системе управления проектами Адванта.

Занимаясь более 6 лет проектированием, строительством и реконструкцией зданий, компания успела опробовать ряд решений по автоматизации проектной деятельности. В том числе, были протестированы на практике именитые гранты мирового рынка, такие как Microsoft Project. После длительных экспериментов руководство ГЕН СтройУрал приняло решение о внедрении системы управления Адванта.

«MS Project и Primavera – это достаточно сложные системы для динамично развивающейся компании. Началу использования таких систем предшествует длительный период их настройки и адаптации узкопрофильными специалистами, а в условиях постоянного развития компании проект внедрения рискует вообще не закончиться. Кроме того, обучение пользователей занимает достаточно длительное время и не всегда дает результат, так как не все участники проекта способны освоить технически сложные продукты», - так прокомментировал свой выбор Евгений Голубенко, Генеральный директор ГЕН СтройУрал.

Внедрение системы управления проектами

Запуск системы управления проектами в компании условно можно разбить на две части. Эксплуатация Адванты началась в 2009 году, при этом решением руководства на внедрение был заложен минимальный бюджет на восемь часов консультаций. За отведенное время специалистами Адванта Групп была настроена максимально упрощенная конфигурация системы, заведены пилотные проекты и обучены менеджеры компании ГЕН СтройУрал. Несмотря на короткий период внедрения, сотрудники компании начали активную деятельность в системе Адванта уже с первых дней.

В течение двух лет система управления постепенно развивалась. Менеджеры перешли от управления отдельными проектами к управлению портфелем проектов, а руководство начало получать детальную отчетность по всем реализованным проектам. Система росла вместе с компанией, а вместе с ростом появились потребности в настройке новых процессов в системе. Для реализации задуманных идей было принято решение создать новое подразделение – отдел управления проектами, и во главе его поставить специалиста, имеющего опыт постановки проектного управления в организации.

В течение двух месяцев после создания нового подразделения, в компании ГЕН СтройУрал была регламентирована проектная деятельность, внедрены новые бизнес-процессы, документооборот окончательно переведен в электронный вид. Контролируемые руководством показатели регулярно заносятся в систему управления и на их основе формируются управленческие отчеты.

Кроме того, в Адванте реализована возможность построения бюджета проекта по лимитно-заборным ведомостям и ресурсам, для того чтобы не вести сметы и отчетность в разных программных решениях. Таким образом, руководство компании полностью автоматизировало и регламентировало всю деятельность компании, а сотрудники получили гибкий инструмент планирования, отчетности и управления в едином решении.

Помимо управления портфелем проектов, в Адванте сформированы стратегические карты, определяющие цели компании и стратегию по их достижению. Для работы с муниципальными и государственными заказчиками разработана уникальная CRM система. На основе накапливаемого в системе опыта регулярно наполняется база знаний для сотрудников.

Каждый новый сотрудник компании ГЕН СтройУрал при введении в должность проходит краткий вводный курс по системе. Ряд задач и тестов в сопровождении с практической работой в кратчайшие сроки делают из новичков подкованных участников проекта. Благодаря интенсивной системе подготовки, отпала необходимость в длительном обучении при работе с системой. Такой подход удалось реализовать потому, что для каждого пользователя система предоставляет удобный адаптированный интерфейс для выполнения рабочих функций, неиспользуемый функционал скрыт от взгляда.

Все эти дополнительные настройки были сделаны сотрудниками отдела управления проектами самостоятельно в кратчайшие сроки, и успешно эксплуатируются на сегодняшний день. Это стало возможно благодаря понятному интерфейсу и интуитивно понятной логике настройки системы. Раздел Администрирование в системе управления проектами Адванта построен таким образом, что настройка функционала подобна конструктору, и даже пользователи, не знающие программирование и не обладающие техническими знаниями, могут самостоятельно настроить необходимые процессы.

Отдельно нужно сказать про функционал корпоративной социальной сети, который также оказался максимально востребован в компании ГЕН СтройУрал. Благодаря этой особенности Адванты, сотрудники, которые часто работают удаленно на строительных объектах, могут решать любые вопросы, не дожидаясь совещаний и, зачастую, вместо проведения последних. Система позволяет задать вопрос и пригласить к его обсуждению любых сотрудников компании, в том числе высшее руководство. На основе дискуссии, как и после обычного совещания, в системе создаются решения, и контролируется их дальнейшее исполнение.

Результаты внедрения

С помощью системы управления проектами Адванта реализуются также проекты внутреннего развития компании, организуются корпоративные мероприятия, публикуются новости компании и подразделений. Система вовлекает в рабочий процесс всех сотрудников и дает ощущение прямой связи с компанией вне зависимости от того, где находится сотрудник – в офисе, работая дома или в командировке.

Сегодня компания ГЕН СтройУрал ведет все свои проекты в системе управления Адванта.

Один из таких проектов – это социально значимый проект, поддержанный АНО «Агентство Стратегических Инициатив по продвижению новых проектов», в рамках которого осуществляется надстройка третьего этажа для детских садов в Свердловской области и соседних регионах.

«Благодаря автоматизации и правильному подходу к проектному управлению, область деятельности нашей компании постоянно расширяется, а скорость и эффективность реализации проектов возрастает», - подытожил Евгений Голубенко, Генеральный директор ГЕН СтройУрал.

Именно поэтому в детских садах региона в скором времени появятся дополнительные бюджетные места для малышей.

Справка

Компания ГЕН СтройУрал с 2007 года профессионально осуществляет проектирование, строительство и реконструкцию зданий и сооружений различного назначения.

Компания ведет строительство на территории Уральского Федерального округа и северных регионов, в том числе, непрерывно в зимнее время года, а также осуществляет функции генерального подрядчика.

Квалифицированные сотрудники компании с многолетним опытом работы обеспечат гарантированно высокое качество и надежность, комплексный подход и ориентация на потребности клиента.

 

Получите демо-версию прямо сейчас

Начать пользоваться

Демоверсия продукта

Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

Отправляя контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности ООО "Адванта Консалтинг"

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин

директор по развитию бизнеса

Пожалуйста, заполните форму, потому что мы работаем индивидуально. Наш менеджер оперативно свяжется с Вами для подбора демоверсии под Ваши задачи.

Если у Вас останутся вопросы, то Вы можете задать их мне напрямую:

Для расчета стоимости системы Адванта, просим вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить заявку».

Отправляя контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности ООО "Адванта Консалтинг"

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин

директор по развитию бизнеса

Пожалуйста, заполните форму, потому что мы работаем индивидуально. Наш менеджер оперативно свяжется с Вами для подбора демоверсии под Ваши задачи.

Если у Вас останутся вопросы, то Вы можете задать их мне напрямую:

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Отправляя контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности ООО "Адванта Консалтинг"

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Отправляя контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности ООО "Адванта Консалтинг"

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".

Отправляя контактные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности ООО "Адванта Консалтинг"

Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.