АгроПрокомплектация

Адванта стала инструментом реализации проектов для крупного агрохолдинга «АгроПрокомплектация»

АгроПромкомплектация-Курск
Отрасль: Агропромышленные предприятия

«АгроПромкомплектация-Курск» входит в состав группы компаний «АгроПромкомплектация» - одного из крупнейших современных российских агрохолдингов замкнутого цикла по производству молочной и мясной продукции. Основанный в 1988 году, сегодня холдинг включает 31 предприятие, в числе которых молочный завод, агроферма, свинокомплексы, мясокомбинаты, хладобойни, элеваторы, комбикормовые заводы. Занимает седьмое место в рейтинге ведущих национальных производителей свинины.

«АгроПромкомплектация-Курск» одновременно реализует до 20 крупных проектов в сфере строительства производственных объектов, развития фирменной розничной сети, организационного развития и ИТ.

Ситуация до проекта

  • Проекты выполнялись в рамках операционной деятельности, не выделяясь отдельно.
  • Руководителем всех проектов был генеральный директор.
  • Не было ясности в порядке выполнения задач и их взаимосвязи между подразделениями.
  • Важная информация часто «терялась» или не доводилась до ГД.
Перед компанией стоят амбициозные цели:
  • За два года увеличить вдвое количество свинокомплексов, сократив сроки строительства в полтора раза;
  • Открыть более 50 торговых точек в регионах.
Руководству компании было необходимо обеспечить:
  • Четкое планирование проектов;
  • Гибкое управление трудозатратами;
  • Слаженную работу множества подразделений, задействованных в проектах;
  • Контроль сроков и этапов проектов;
  • Своевременную и информативную отчетность о состоянии проекта.

Было принято решение о создании проектного офиса и внедрении системы управления проектами.

Проекты компании территориально распределены по всей Курской области, в связи с этим в компании есть острая необходимость в организации единой коммуникационной среды.

До внедрения системы управления проектами Адванта в компании «АгроПромкомплектация-Курск» использовали 2 инструмента: локальный MS Project и онлайн-сервис WorkSection. Функционала WorkSection не хватало для полноценной работы и контроля текущей ситуации. Локальный MS Project не обеспечивал возможностей многопользовательской работы. Поэтому было принято решение о выборе другой информационной системы управления проектами.

Выбор решения

Руководство компании «Агропромкомплектация-Курск» искало систему, которая бы позволила управлять не только проектами, но и портфелем проектов, содержала в себе полноценную диаграмму Ганта с возможностью быстрого редактирования, а также обладала дружелюбным интерфейсом и была удобна в использовании.

В итоге выбор был сделан в пользу системы управления проектами Адванта. Система не только отвечала всем заявленным требованиям, но и имела понятное ценообразование без скрытых платежей, короткие сроки запуска системы в эксплуатацию и возможность адаптации системы под индивидуальные требования без программирования.

Проект внедрения

В системе специалистами Адванта был настроен контур управления проектами, включая управление сроками по контрольным точкам, сбор данных по задачам и вехам через формы и управление трудозатратами проекта (план–факт по задачам). Добавлена возможность инициировать, обсуждать и согласовывать в системе проектные заявки. Сформирован реестр проектов компании, и настроен контроль отклонений по срокам реализации проектов в нем.

Рис. 1 У каждого проекта свой паспорт.
Рис. 2 Проекты и согласования создаются быстро, из шаблонов.
Рис. 3 Реестр проектов отражают их статус.
Рис. 4 Выполнение показателей визуализировано.
Рис. 5 Выполнение контрольных точек отражается в графиках.
Рис. 6 Выполнение поручений отслеживается в специальном отчете.

Команда внедрения

Со стороны заказчика:
Дьякевнич Константин
Директор по развитию бизнеса «Агропромкомплектация-Курск»
Лютикова Мария
Руководитель проектного офиса «Агропромкомплектация-Курск»
Со стороны Адванта Консалтинг:
Колмогоров Гавриил Степанович
Руководитель проекта «Адванта Консалтинг»

Планы по развитию системы

Благодаря организации проектного офиса и внедрению информационной системы по управлению проектами, удалось получить полную картину по проектам, настроить процесс инициации и защиты проекта и наладить контроль реализации проектов.

В планах еще больше вовлечь сотрудников в работу с системой, использовать механизм запроса информации от исполнителей через формы, взять в команду аналитика – администратора системы.

Бизнес-выгоды от организации проектного офиса и внедрения системы
  • Понимание совокупных финансовых и временных затрат на все проекты компании.
  • Оперативный контроль проектов и своевременное информирование Заказчика и руководства. компании сокращает время от появления проблемы до ее решения.
  • Анализ распределения исполнителей в нескольких одновременно выполняемых проектах.
  • Прозрачная и управляемая проектная деятельность в компании.

Получите демо-версию прямо сейчас

Начать пользоваться

Демоверсия продукта

Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин

директор по развитию бизнеса

Пожалуйста, заполните форму, потому что мы работаем индивидуально. Наш менеджер оперативно свяжется с Вами для подбора демоверсии под Ваши задачи.

Если у Вас останутся вопросы, то Вы можете задать их мне напрямую:

Для расчета стоимости системы Адванта, просим вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить заявку».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин

директор по развитию бизнеса

Пожалуйста, заполните форму, потому что мы работаем индивидуально. Наш менеджер оперативно свяжется с Вами для подбора демоверсии под Ваши задачи.

Если у Вас останутся вопросы, то Вы можете задать их мне напрямую:

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.