Теплолюкс-Тюмень

«Адванта» позволяет более эффективно управлять проектами электрообогрева, электроснабжения и теплоизоляции

Теплолюкс-Тюмень
Отрасль: Инжиниринговые компании

 

«Теплолюкс-Тюмень» – одна из крупнейших инжиниринговых компаний Западно-Сибирского региона, целью которой является продвижение российских кабельных систем электрообогрева. 

Уже более 15 лет «Теплолюкс-Тюмень» работает с ведущими компаниями нефтегазового комплекса и крупными проектными институтами, осуществляя полный цикл инжиниринговых услуг – от проектирования и поставки до монтажа и обслуживания объектов.

 

 

Компания с цифрах 

  • более 7000 км
    греющего кабеля смонтированы и успешно функционируют на территории Тюменской области, ХМАО, ЯНАО и др.
  • более 200
    выполненных проектов «под ключ» (80% – на постоянном обслуживании)
  • 2,5 га   
    складских помещений (Тюмень, Москва, Сургут, Нефтеюганск)
  • 722 сотрудника
    из них 502 – рабочие универсальных монтажных бригад
  • более 1000 
    завершенных проектов 


  

Основные направления деятельности компании – проектирование, монтаж и обслуживание систем электрообогрева, теплоизоляции, электроснабжения, АСУ ТП и антикоррозийной защиты.

В 2013 году в компании одновременно велось до 10 крупных проектов. Они были разбиты на стадии, которые курировали разные сотрудники.

Каждый из отделов компании «жил своей жизнью», используя собственные инструменты планирования проектов и ресурсов, что затрудняло общую обработку данных. В определенный момент руководство компании приняло решение о внедрении единого инструмента для ведения проектов – информационной системы управления проектами «Адванта».  

Цель

  • Повышение эффективности управления проектами и расширение портфеля проектов за счет ускорения процесса согласования и внедрения контроля поручений

Задачи

  • Ускорить процесс согласования документов между руководителями подразделений и генеральным директором.
  • Обеспечить оперативный документооборот.
  • Снизить время на подготовку отчетности.
  • Улучшить коммуникации между подразделениями компании и обеспечить контроль исполнения поручений.

Результаты

  • На базе платформы «Адванта» внедрена система управления инжиниринговыми проектами.
  • Внедрен электронный документооборот, ведется учет корреспонденции.
  • В системе осуществляется контроль поручений, календарное планирование, контроль проектов.
  • Налажены внутрипроектные коммуникации.
  • Внедрен контур управления человеческими ресурсами.
  • Визуализирована структуры бизнеса, ведется единая база контрагентов, паспорт каждой сделки.
  • Ведется учет используемых в проектах материалов.
  • Руководство компании получило удобный инструмент отчетности: в любой момент можно отследить, на каком этапе реализации находится проект и степень загруженности персонала.
  • Возможность руководства из любой точки мира участвовать в проектах и контролировать поставленные задачи.

Оганнес Ходкарян, руководитель направления, «Теплолюкс-Тюмень»: «Полтора года убеждал руководство и других сотрудников нашей компании в необходимости внедрения системы проектного управления. В 2013 году приняли решение внедрять. Начали с небольшого функционала, стали постепенно осваивать систему, расширять знания, более эффективно работать и на сегодняшний день добились хороших результатов. Всем сотрудникам стало удобнее и проще согласовывать документы между отделами, руководителями направлений и главой компании. Раньше были очереди у генерального директора для согласования той или иной задачи или вопроса. А теперь он вообще не привязан к рабочему месту, оперативно согласовывает все необходимые документы, делегирует задачи, контролирует исполнение. Ускорился процесс принятия решений в любой сфере и документооборот. Все проектные команды свободно коммуницируют между собой через дискуссии и согласования. В системе всегда можно отследить статус выполнения задач и текущую загрузку ресурсов. Также в нашем проектном бизнесе отлично помогает планирование проектов и оперативная подготовка отчетности».

 

Рис. 1. Настроенное решение. Структура проектов/структура бизнеса

 

Рис. 2. Настроенное решение. Направления деятельности

 

Рис. 3. Настроенное решение. Жизненный цикл проекта

 

Рис. 4. Настроенное решение. Команда компании с контактами

 

Факты о системе

  • более 50
    проектных работ и столько же производственных задач для цеха сборки отслеживается в системе
  • более 100
    пользователей, половина которых находятся на объектах стройки и в удаленных офисах компании
  • более 50  
    ежедневных задач по всем отделам
  • от 10 до 30 поручений 
    ежедневно создается в системе 
  • более 40 
    строительно-монтажных работ

 

 Илья Едигарьев, руководитель отдела внедрения компании «Адванта Консалтинг»: «Для компании «Теплолюкс-Тюмень» были внедрены базовые процессы и настроено решение по управлению инжиниринговыми проектами, внедрен электронный документооборот, контур управления HR, налажены коммуникации и контроль исполнения поручений между разными подразделениями компании. Отличительной чертой этого проекта является то, что заказчик сам был инициатором внедрения проектного управления в компании, активно поддерживал все процессы и самостоятельно произвел часть настроек в системе. С такими заказчиками очень приятно работать, и результат, как правило, намного превосходит ожидания».

 

 

 


Протестируйте возможности системы

Заказать демоверсию

Демоверсия продукта


Для отправки ссылки на демоверсию системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить демоверсию».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор


Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и предоставить демоверсию системы.


Скачать книгу

Для получения книги  «С чего начать внедрение

проектного управления?»  заполните форму

Для заказа презентации системы Адванта, просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Получить презентацию системы».

b-quote__ava-1.png

Дмитрий Мазеин


Генеральный директор

Для каждой компании мы подбираем решение индивидуально. Пожалуйста, заполните форму, чтобы мы могли связаться с Вами и провести презентацию системы Адванта.

Заявка на партнерство

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Заявка на просмотр вебинара

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку «Отправить».

Подписка

Для отправки заявки просим Вас заполнить короткую анкету и нажать кнопку "Отправить".
Спасибо!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Ошибка!
Попробуйте позже.