Важность проектного управления

В условиях конкурентной и хаотичной мировой экономики компании обращаются к проектному управлению для получения устойчивых показателей. Грамотное проектное управление начинается на уровне портфеля проектов, когда стратегическое видение приводит к инвестициям и определены показатели для оценки эффективности. Стратегическое выравнивание управления проектами, программами и портфелем проектов охватывает всю организацию, контролирует реализацию проекта на каждом уровне и стремится к достижению преимуществ на каждом этапе реализации проекта.

Термин проектное управление включает в себя не только управление проектами, но и управление портфелем проектов и программами. И все больше компаний понимают эффективность инвестирования денег, времени и ресурсов в повышение компетенции управления проектами. Благодаря развитию проектного управления в компании можно достичь сокращения расходов, повысить результативность, улучшить взаимодействие с клиентами и акционерами компании, а также получить больше конкурентных преимуществ. И экономический спад только способствует увеличению этих показателей.

Исследование Economist Intelligence показывает, что 80% руководителей компаний по всему миру считают проектное управление ключевой компетенцией, помогающей им оставаться конкурентоспособными во время экономической рецессии. И даже когда экономический спад сменяется подъемом, ни у кого не возникает сомнений, что развитое проектное управление, применяемое ко всей деятельности компании, способствует достижению лучших результатов и получению долгосрочных бизнес-преимуществ.

«Достижение бизнес-результатов реализуется через успешные проекты, поэтому стратегия проектного управления приводит к успеху компании» - говорит Эдриан Макнайт, PMP, программный директор Suncorp-Metway, компании занимающейся финансовыми сервисами.

В исследовании McKinsey & Co говорится, что приблизительно 60% топ-менеджеров называют укрепление проектной дисциплины одним из наиболее важных приоритетов развития компании.

Важность проектного управления

Ведущие организации среди различных секторов экономики из разных стран неуклонно принимают проектное управление как способ контролировать затраты и улучшать результаты проектов. Когда в мировой экономике началась рецессия, эта практика стала еще более важной. Руководители открыли, что придерживаясь методов проектного управления, стратегии сокращения рисков и расходов на фоне увеличения числа успешных проектов – факторы успеха в период экономического кризиса.

В отчете Economist Intelligence Unit говорится, что больше 50% руководителей утверждают, что применение проектного подхода стало более важным с момента начала рецессии. В сравнении с 2007 годом респонденты ответили, что сейчас они:

Уделяют больше времени планированию и экономическому анализу (40%)
Более часто проводят обзоры оценки рисков, этапов и общей стоимости проектов (37%)
Проводят более частое измерение количественных и качественных результатов проекта (38%)

«Большинство компаний признались, что экономический кризис выявил недостатки в их проектном управлении и вынудил их работать лучше» - говорится в отчете.

Поскольку любая ошибка может иметь нежелательные последствия в условиях ограниченных ресурсов, экспертиза проектного управления и контроль помогают организациям сокращать время получения результатов проектов, сокращать стоимость и обходить риски, позволяя им переждать спад и внедрить более сильные практики проектного управления на будущее.

«Хорошая проектная дисциплина позволила нам перестать тратить деньги на проекты, которые потерпят неудачу» говорит Рон Касабиан, управляющий директор мирового IT-гиганта компании Intel.

Ограниченные бюджеты и ресурсы означают сокращение финансирования инновационных проектов, которые могут продвинуть компанию вперед. Получение максимальной отдачи от доступных активов, в таком случае, приобретает первостепенное значение.

«Ресурсы ограничены, и мы должны быть уверены, что мы расходуем их лучшим образом и наиболее эффективно» - говорит он. «Когда уменьшается процент неудачных проектов, Intel получает самые крупные преимущества от IT, который в свою очередь, улучшает конкурентоспособность компании».

Компании также понимают, что при повышении уровня их проектной зрелости возрастают получаемые бизнес-ценности. Чтобы повысить эффективность проектного управления и гарантировать стратегическое соответствие по портфелю проектов, руководство множества мировых организаций создает офисы управления проектами.

По данным исследования In State of the PMO, 84% из 291 опрошенных людей, работающих в сфере проектного управления, сказали, что в их компании есть проектный офис. При этом в 2006 году этот показатель составлял 77%, а в 2000 лишь 47%.

Это первая часть статьи "Эффективность управления проектами". Чтобы прочитать вторую часть, перейдите по ссылке.

Источник pmi.org