Best practice от Проектного офиса АКБ «Алмазэргиэнбанк»
АКБ «Алмазэргиэнбанк» АО – крупнейший банк Республики Саха (Якутия). АКБ «Алмазэргиэнбанк» АО вошел в число 150 крупнейших российских банков по величине капитала - 148 место. По всем основным направлениям деятельности Алмазэргиэнбанк, главным акционером которого является правительство Республики Саха (Якутия) (86% акций), значительно улучшил свои позиции. По состоянию на начало 2016 года, Алмазэргиэнбанк занимает 83-ю позицию по объему розничного кредитного портфеля, и вплотную приблизился к первой сотне крупнейших банков по размеру корпоративного кредитного портфеля (126 место) и вкладам населения (114 место).
- Основан в 1993 году;
- Более 700 сотрудников;
- Активы банка 20,2 млрд. руб.;
22 программы развития, в рамках которых реализуется более 120 проектов.
Ситуация до внедрения системы
В 2014 году Правлением банка принято решение изменить подход к управлению программами развития и внедрить проектный менеджмент. Изменения начались со стратегической сессии, по результатам которой было создано новое подразделение банка – Проектный офис.
Все ключевые сотрудники банка прошли обязательное обучение методологии проектного управления и освоили MS Project.
Однако, использование локальных планов проектов не давало руководству банка актуальной картины по состоянию проектов портфеля.
Выбор системы
В конце концов стало очевидно, что для роста эффективности реализации проектов банку необходима информационная система управления проектами.
Функционально система должна была обеспечить:
- Планирование проектов и назначение исполнителей;
- Контроль выполнения программ развития в реальном времени, с возможностью углубиться до уровня задач;
- Формирование многоуровневой отчетности: для руководителей проектов, для проектного офиса, для топ-менеджмента;
- Планирование и контроль бюджетов проектов;
- Управление рисками и изменениями в проектах;
- Постановку и контроль выполнения поручений топ-менеджмента.
