Управление проектами: анализ и оценка проекта, цели, проблемы
Если в двадцатом веке проектное управление было сначало секретной технологией, потом ноу-хау, инновацией, то в двадцать первом оно стало жизненно необходимой компетенцией для любой компании.
«Живое планирование» против мёртвых планов
С появлением новых технологий изменились подходы и инструменты для управления проектами. Если раньше главной задачей было создание жесткого календарного плана, то сейчас управление становится более «живым», соответственно сместились и приоритеты при выборе программного обеспечения в управлении. Сегодня на первом месте стоит анализ и оценка состояния проекта.
Представьте, что кроме календарного плана по задачам вы можете организовать в системе все необходимые коммуникации и электронный документооборот, причем непосредственно в привязке к этому плану. Каждый проект – это не просто план, это еще и виртуальная комната для участников команды, в которой они могут вести все необходимые обсуждения и согласования. Такой формат работы мы называем «Управление проектами 2.0.».
Мощные инструменты анализа и оценки проектов
Кроме того, современная система управления это еще и мощный аналитический центр, который позволяет организовать сбор любых данных по проекту из самых различных источников – от внешних подрядчиков, непосредственных исполнителей задач, от удаленных подразделений, а также из существующих в компании информационных систем.
Руководитель видит общую картину по финансам, ресурсам и рискам в виде сводных визуальных отчетов, которые при необходимости дают исчерпывающую детальную информацию для дальнейшего анализа и оценке проекта.
Удобные средства контроля
Система управления проектами выступает и как диспетчерская служба, контролируя все отставания по срокам и перерасходы бюджета, заранее напоминая и информируя участников и руководителя о происходящих событиях. Все перечисленные сервисы доступны в системе управления проектами Адванта, которую вы можете заказать на нашем сайте.
