10 характеристик высокоэффективных вех проекта
В этой статье мы хотим разобрать необходимые характеристики хороших вех проекта. Вехи должны лежать в основании ваших проектных процессов. Они позволяют создать план и обеспечивают четкую дорожную карту проекта.
Вехи очень похожи на цели, что дает возможность применять к ним принципы SMART. Подобно целям, вехи должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени. Мы расскажем вам о том, как вы сможете применить SMART-принципы, а также 5 других полезных характеристик вех, которые сделают их действенными и эффективными.
Итак, эффективная веха проекта должна быть:
- Конкретной
Каждая веха проекта должна быть предельно конкретной. Глядя на веху, каждый участник команды должен точно понимать, какой результат должен быть достигнут для того, чтобы веха считалась завершенной. Если веха не соответствует этому принципу, она запутанная и невыполнимая. Если вы не можете ее понять, вы не сможете ее сделать. Таким образом, ваши вехи должны быть очень четко сформулированными.
- Измеримой
Эффективные вехи должны основываться на том, что позволяет вам отслеживать их. Один из способов сделать это – использовать списки дел. В списках дел можно разбить веху на действия. Эти действия измеримы, поскольку они либо завершены (проверены) или не завершены (не проверены). Глядя на список дел в целом, вы сможете быстро увидеть насколько продвинулась работа по данной вехе.
- Достижимой
Можете ли вы завершить веху? Это важный вопрос. Если веха слишком большая или слишком сложная для того чтобы ее реализовать, то она недостижима. Если, думая о вехе, вы видите финишную черту, вне зависимости от того как сильно вы трудитесь, вашу веху будет очень сложно или даже невозможно завершить. Слишком большие куски, которые невозможно прожевать, заставят ваш «желудок» болеть.
- Актуальной
Несмотря на то, что это может быть очевидным, ваша веха должна иметь отношение к проекту над которым вы работаете. Если веха связана с большим количеством аспектов вне области проекта, это может отвлекать команду и свести на нет все ваши усилия. Убедитесь, что рассматриваемая веха прочно связана с проектом.
- Ограниченной по времени
Как и хорошая цель, эффективная веха должна хорошо отслеживаться по календарю. Должна быть дата начала, дата выполнения и ожидаемые временные рамки, связанные с каждой из ваших вех. Без ограниченных по времени вех, у вас не будет причин завершать дела, поскольку у вас нет конечных сроков. Это один из основных источников прокрастинации.
- Открытой
Ваша веха должна быть открытой и доступной для восприятия. Если ваши вехи сформированы с использованием технического жаргона или непонятных для части команды действий, как вы собираетесь обсуждать их с не техническими участниками, например, с клиентами? Лучше всего установить вехи, которые понимают все участники, используя понятный язык, чтобы не возникало путаницы или неверного толкования.
- Небольшого размера
С точки зрения нашего опыта, вехи должны быть небольшими. Под этим мы подразумеваем то, что она должна занимать у вас небольшой срок на свое завершение. Что-то слишком большое сложно завершить, и это может привести к ненужному стрессу и проволочкам.
- Назначаемой
Хорошая веха должна быть достаточно индивидуальной для того, чтобы вы могли назначить определенную ответственную сторону. Если возникает момент, когда ответственными по вехе назначаются несколько участников – теряется ясность способа завершения задач. Если действия одной стороны зависят от другой и наоборот, вы получите в конечном итоги беспорядочные, раздутые коммуникации, потенциальные конфликты и пониженную ответственность. Но сделав ваши вехи достаточно индивидуальными и предоставив ответственность за их исполнение одной стороне, вы сможете избежать беспорядка и сделать реализацию проекта более гладкой.
- Прогрессивной
Вехи должны следовать пути линейной прогрессии. Это значит, что завершая одну веху, у вас будет появляться возможность завершить следующую. Создание вехи, окончание которой зависит от начала другой вехи, заставит вас неэффективно двигаться вперед и назад. Когда одна веха завершена, она должна быть завершена на 100% только тогда следующая должна становиться исполнимой.
- Существенной
Может показаться, что этот пункт противоречит характеристике «небольшого размера», но вехи должны быть значительными в том смысле, что они завершают достаточную часть проекта. Если веха слишком маленькая или имеет слишком специфические рамки, вы в конечном итоге получите большое количество вех, из-за чего проект будет казаться больше, чем он есть на самом деле. И как только вещи нам кажутся слишком большими, возникает прокрастинация.
________________________________________
В целом, вехи – это простой инструмент проекта, который поможет вам устанавливать цели, приоритеты и графики работ. Нет необходимости делать их сложными, они должны помогать смягчить стресс, а не вызывать его. Если вы поймете, что ваши вехи вызывают стресс, медлительность, конфликты, проблемы в коммуникациях и другие вопросы, вам нужно пересмотреть декомпозицию вашего проекта.
